Начислени задължения (определение) | Примери за записи в списания

Какво представляват начислените задължения?

Начислените задължения са задълженията срещу разходи, които са направени от дружеството за един счетоводен период от дружеството, но плащането за същото не е извършено в действителност от дружеството в същата счетоводна отчетност и се записват като задължение в баланса на компания.

Те са тези разходи, които все още не са платени по задължения. С други думи, задължението на компанията е да плати за стоки и услуги, които е получила, но фактури за същите все още не са получени.

Той съществува само при метод на начисляване и не съществува по метода на счетоводното отчитане. Те се записват във финансовите отчети през един период и се анулират през следващия период. Това ще позволи действително направените разходи да бъдат начислени на точната цена, когато плащането бъде извършено изцяло.

Натрупаните задължения обикновено са периодични и се изплащат с просрочие, т.е. след потребление. Например, компания получава сметка за вода след края на месеца, в който се консумира водата. От съществено значение е да се отчетат разходите за вода в периода, през който водата се консумира, като се правят съответни счетоводни записи в края на този конкретен счетоводен период. Начисляването на разходи води до представяне на начислените разходи под съответните глави на сметките в отчета за доходите и начислените задължения в баланса.

Пример за начислени задължения

  • Начислени лихви: Лихви по непогасен заем, който не е бил фактуриран до края на отчетния период;
  • Начислена ведомост: Данъци върху заплатите на служителите, които се дължат през следващия период;
  • Начислени услуги: услуга, получена през текущия период, но се таксува през следващия период;
  • Начислени заплати: Служителите получават заплати за услугата през текущия период, но са изплатени през следващия отчетен период.
  • Натрупани комунални услуги: Комунални услуги, използвани за вашия бизнес, но сметката за същата не е получена;

Има малка, но важна разлика между начислените задължения и задълженията. Въпреки че такива задължения се отчитат в края на всеки счетоводен период и включват значителна оценка, задълженията обикновено се записват като нормален ход на дейност въз основа на правилни фактури от доставчици.

Пример за Starbucks

източник: Starbucks SEC Filings

Списъкът с начислените задължения в Starbucks е -

  1. Начислени компенсации и свързани разходи
  2. Натрупани разходи за заетост
  3. Начислени данъци
  4. Начислени дивиденти, дължими
  5. Начислени капитали и други оперативни разходи

Вписване в дневника за начислени задължения

Разходът ще бъде дебитиран за записване на натрупаните разходи в отчета за доходите и съответната изискуемост се създава от страна на пасива в баланса. Следователно счетоводният запис ще бъде както следва:

Стъпка 1: - когато са направени разходите

Организациите поемат разходите за определен счетоводен период и имат собствен дълг, но все още не са фактурирани. Трябва да направим запис на тези разходи като натрупани задължения в счетоводните книги. Трябва да дебитираме сметката за разходи. Това записване на дебит ще увеличи разходите.

Също така трябва да създадем сметка за натрупани задължения и да го кредитираме със същата сума. Това ще увеличи нашата отговорност.

Дебитни разходи

Кредитни разходи, дължими

Стъпка 2: - при извършване на плащането

През следващия счетоводен период, когато се извърши плащането, трябва да обърнете първоначалното вписване, което е преминало преди това в счетоводните книги. За да обърнете транзакцията, дебитирайте сметката на натрупаните задължения. Дебитът ще намали пасива и кредита в брой или по банкова сметка, защото сте платили разходите в брой. Това ще намали и активите.

Платими дебитни разходи

Кредитни пари в брой

Примери

Бизнесът има годишен наем на сграда от 12 000. Той обаче не е получил фактура от собственика и по този начин разходите за наем не са записани в счетоводните книги.

Ключово предположение

  • Период = 12 месеца
  • Годишен наем = 12 000
  • Счетоводен период = 1 месец
  • Начислени разходи за период = 12 000 х 1/12 = 1 000

Дълг / кредит

Показаните по-горе записи от дневника за натрупани задължения дебитират сметката за наемни разходи, която представлява разходите за бизнеса за този конкретен месец за използване на помещенията. Кредитното записване, което отразява задължението за плащане на доставчика (собственик на сградата) за сумата на консумираната услуга през периода, се кредитира на начислени разходи.

Баланса

Според счетоводното уравнение  активите = пасиви + собствен капитал . За тази транзакция счетоводното уравнение е показано в следващата таблица.

В този случай в отчета за доходите са направени разходи за наем от 1000, а задълженията в баланса (като начислени разходи) са увеличени с 1000. Разходът в отчета за доходите намалява печалбата след данъци, затваряне на неразпределената печалба и, следователно, собствения капитал в бизнеса.

Значение

Когато дадено дружество изготвя финансови отчети, използвайки начисляване на начисления, изготвените финансови отчети са по-точни, тъй като представляват пълна мярка за транзакциите и събитията за всеки период.

Тази цялостна картина помага на анализаторите да разберат по-добре настоящото финансово състояние на компанията и да прогнозират бъдещото й финансово състояние по-добре. Това е за разлика от метода на счетоводната база на касова основа, който регистрира финансови транзакции и събития само при обмен на пари, което води до занижаване и надценяване на приходите и салдата по сметките.

По какво се различава от счетоводството на паричните средства?

Периодът на заплащане на ABC Inc. на всеки две седмици приключва на 30 септември, а заплатите на служителите ще бъдат изплатени два дни по-късно, т.е. на 2 октомври. Общият размер на заплатите, които се дължат на служителите за периода, завършващ на 30 септември, е 15 000 долара .

Счетоводство на парична основа

Тъй като последният двуседмичен ведомости за заплати от $ 15 000 е направен през септември, но не е изплатен през самия този месец, сумата няма да бъде включена в отчета за доходите за септември. Това ще доведе до занижаване на общите заплати на компанията от действително направените през септември, което от своя страна води до това печалбата на компанията да изглежда по-висока от действителната.

Счетоводно отчитане на пасивите

Вписването ще бъде направено в края на септември, както следва: - Кредитни заплати, дължими $ 14 000 - Разходи за дебитни заплати $ 14 000. Това вписване води до по-пълно и точно представяне на пасивите и разходите на компанията във финансовите отчети за септември в сравнение с касовия метод на отчитане.