Какво представлява разходите, базирани на дейности?
Оценка на разходите, базирана на дейности (известна също като ABC), се отнася до разпределението на разходите (такси и разходи) към различни ръководители или дейности или подразделения според действителното им използване или поради някаква основа за разпределение, т.е. общ разход, разделен на общ брой дейности), за да се получи печалба.
Примерите включват квадратни кадри, които се използват за продукт, и същите ще бъдат използвани за разпределяне на наема на фабриката, както и разходите за поддръжка на фирмата; по подобен начин броят на поръчките за покупка (т.е. PO), използван за разпределяне на разходите за покупки на отдела за покупки.
Формула за калкулиране на дейности
Формула за изчисляване на разходите, базирана на дейността = пул разходи в общо / движещ фактор
Формулата ABC може да бъде обяснена със следните основни понятия.
- Пул разходи: Това е елемент, за който измерването на разходите ще изисква, напр. Продукт
- Двигател на разходите : Това е фактор, който ще доведе до промяна в цената на тази дейност. Има два вида шофьор на разходи:
- 1) Двигател на разходите за ресурси: Това е мярка за броя на ресурсите, които трябва да бъдат изразходвани от дадена дейност. Това ще се използва за определяне на цената на ресурса за дадена дейност. Например, електричество, заплати на персонала, реклама и др.
- 2) Двигател на разходите за дейност: Това е мярката за интензивността на търсенето и честотата, която се поставя върху дейностите от пуловете на разходите. Той ще се използва за определяне на разходите за дейност на продукт или клиент. Например, разходи за поръчка на материали, разходи за настройка на машината, такси за инспекция и тестване, разходи за обработка и съхранение на материали и др.
Примери за калкулиране на дейности
Нека да видим няколко прости до разширени примера, за да го разберем по-добре.
Можете да изтеглите този Шаблон на Excel за калкулиране на дейности тук - Шаблон на Excel за калкулиране на дейности
Пример # 1
BAC ltd обмисля да премине от традиционния метод за калкулиране към метод на калкулиране, базиран на ABC, и има следните подробности. Използвайки формулата за калкулиране на ABC, разберете новите режийни ставки за компанията.
Тук имаме две дейности. Първата е дейност по настройка на машината, а втората проверява същата. Така че в зоните на драйверите броят на машинните настройки би увеличил разходите, също би се увеличил, и по подобен начин с увеличаването на броя на часовете за проверка, това би довело и до увеличаване на разходите за проверка. Следователно ние трябва да разпределим тези разходи въз основа на техните двигатели на разходите.
Използване на формулата ABC: Общо пул разходи / двигател на разходите
Изчисляване на разходите за настройка на машината
Разходи за настройка на машината / Брой настройки на машината
= 2,00 000/340
Разходи за настройка на машината = 588,24
Изчисляване на разходите за проверка
Разходи за проверка / Часове за проверка
= 1,40 000/7500
Разход за проверка = 18,67
Пример # 2
Следните подробности се отнасят до различни дейности и техните разходи за Gamma Ltd. Вие трябва да изчислите режийната ставка за всяка дейност.
По-долу са дадени данни за изчисление.
Тук са ни дадени пет дейности; следователно трябва да разпределим тези разходи въз основа на техните двигатели на разходите.
Използване на формулата ABC: Общо пул разходи / двигател на разходите
Общите разходи за всеки пул от дейности се разделят на неговия двигател на разходите, за да се получат различни цени.
Ставка за режийни разходи за дейността по закупуване
Ставка на режийните за дейността по закупуване = 1,20,000 / 200
Разходите за закупуване въз основа на дейността ще бъдат -
Ставка за режийни разходи за дейността по закупуване = 600,00
По същия начин направете изчисляването на ABC формула на разходите за всички дейности на пула разходи
Общо прогнозни режийни разходи = 862500,00
Пример # 3
Mamata Inc., производител на лекарства, обмисля да премине от традиционния си метод на разходи към ново внедрена система от техния ръководител. Това е изчисляване на разходите въз основа на дейността, така че двата продукта Z серум и W серум да могат да се продават на подходяща цена и да ги направят конкурентни на пазара.
По-долу са подробности за производството, които са получени от производствения лист.
От вас се изисква да стигнете до общите разходи, базирани на продукта, като използвате формулата ABC.
Тук са ни дадени шест дейности; следователно трябва да разпределим тези разходи въз основа на техните двигатели на разходите.
Използване на формулата ABC: Общо пул разходи / двигател на разходите
Общите разходи за всеки пул от дейности се разделят на неговия двигател на разходите, за да се получат различни цени.
Ставка за режийни разходи за дейността по закупуване
Ставка на режийните за закупуващата дейност = 60000/1000
За закупуване ще бъде -
Ставка за режийни разходи за дейността по закупуване = 60,00
По същия начин направете изчисляването на ABC формула на разходите за всички дейности на пула разходи
И общата прогнозна сума е 506250,00
След като пристигнахме с различни тарифи, сега трябва да стигнем до общите разходи на ниво продукт, което не би било нищо друго освен умножаване на различни режийни ставки, както пристигнаха по-горе, с техните действителни двигатели на разходите.
Уместност и употреба
Това е вид процес на разпределение на разходите, при който той идентифицира всички видове фирмени разходи и ги разпределя към разходите за продуктите въз основа на действителното потребление.
Това ще подобри процеса на разходи по 3 различни начина. Първо, това ще разшири броя на пуловете от разходи, които по-късно могат да се използват за определяне на тези режийни разходи. Така че той обединява разходите по дейности, вместо да натрупва тези разходи в един пул за цялата организация. Второ, вместо на мерките за обем като преки разходи за труд или машинни часове, той ще създаде нови основи за присвояване на тези режийни разходи на елементи по тези дейности, които ще генерират разходи. И накрая, това прави разходите проследими за тези дейности.