Какви са отложените разходи?
Отсрочени разходи са разходите, които компанията вече е платила през една счетоводна година, но ползите за тези разходи не са изразходвани през същия счетоводен период и трябва да бъдат показани в активната част на баланса на дружеството .
Речниковото значение на думата „отлагам“ е да се отложи за по-късно време или да се отложи. Имайки това предвид, можем просто да кажем, че отлагането на даден разход означава отлагане на разходите. Но тази дейност по отлагане на разходите не означава, че разходите не са направени. Вместо това отлагането се извършва при отчитане на този конкретен разход.
Примери за отсрочени разходи
Пример # 1 - Разходи за наем на къща
Нека приемем, че студентът А живее в наета къща, като му струва 10000 INR на месец. През юни той има допълнителни пари в размер на 20000 INR и следователно решава да плати наема предварително за следващите два месеца. С други думи, той вече е платил за услугата (заемане на наетата къща), която ще консумира (живееща в къщата) през следващите месеци.
През следващите два месеца направените разходи от 20000 INR ще служат като актив за студента, тъй като му осигуряват предимства. Ако студентът запише тази авансова сделка за плащане на наем от 20000 INR в своите счетоводни книги, той ще я обозначи като тези „разходи“ и същата ще се появи като актив в неговите записи в баланса.
Месец по-късно, отсега нататък, главата на „отложените разходи“ ще бъде намалена от 20000 INR на 10000 INR. Това е така, защото от два месеца на авансово плащане вече е била използвана едномесечна услуга. Сега активът е достъпен само за следващия месец и струва само 10000 INR. Следователно, намаляването на тази "разходи" глава. И съответно, въвеждането на 10000 ще бъде направено в глава „разход“ съгласно двойните записи на счетоводните стандарти.
Ключови знания
- Можем да разширим идеята за разходите и във финансовите отчети на компаниите. Основната идея, която трябва да запомните, е, че всичко, за което една компания вече е изплатила и сега има „право“ да получава услуги, следователно се записва като „разсрочени разходи“, а не като „разходи“. Това се дължи на разликата във времето на потребление на тази услуга.
- Формално терминът „разсрочени разходи“ се използва за описание на извършено плащане, но то няма да бъде отчетено като разход до бъдещ счетоводен период. Тези разходи се отчитат в баланса като актив до изтичането му.
Пример # 2 - Консултантска такса
Една корпорация се занимава с производството на дамски чанти и обувки. Те планират да инсталират ново производствено звено и са наели консултанти и адвокати за извършване на надлежна проверка и сключване на правни договори. Нека приемем, че животът на тази нова производствена единица ще бъде 10 години. Общите разходи за консултации и юрисконсулт са 2500 000 INR.
Компанията ще извърши цялостно плащане от 2500000 INR в началото на проекта, т.е. в началото на година 1. Но няма да въведе тази сума изцяло в главата „разходи“. Вместо това, той ще „отложи“ INR 2500000 за балансови сметки, като например нови разходи по проекта. Компанията ще таксува 250000 INR (2500000 INR, разпределени в продължение на 10 години) от разходите по новия проект към разходи всяка година.
Причината, поради която общият разход се записва като „отсрочени разходи“, е, че осигурява по-добро третиране на съответствието на общия разход от 2500000 INR за всеки период. Тук всеки период е година, за разлика от горния пример, където всеки период е бил месец. Тук те ще използват новоинсталираната производствена единица и ще печелят приходи от нея.
Друг пример може да се види при плащанията на застрахователни премии.
Пример # 3 - Застрахователна премия
Застрахователната премия се заплаща предварително в замяна на случайно покритие през следващите месеци или години.
Например, компания А плаща застрахователната премия за своята офис сграда. Премиум плащането е на половин година. Общата цена на застраховката е 80000 INR. Плащанията се извършват през юни и декември всяка година. През юни компанията ще плати 40000 INR за застрахователното покритие, което получава до декември. Вместо това той е изплатил през юни сума от 40000 INR за услугата (застрахователна защита), която ще консумира през следващите шест месеца до следващата дата на падежа за наближаване на плащанията. В този пример компанията ще отчете разсрочените разходи от 80000 INR като активи през първата година и като разходи през втората година на счетоводството.
Разсрочени разходи спрямо предплатени разходи
- Докато „разсрочените разходи“ понякога се наричат и „предплатени разходи“, има малка разлика в тези термини. Строго погледнато, двата термина не могат да се използват взаимозаменяемо.
- Когато продължителността на времето на отсрочване за по-малко от година, т.е. когато авансовото плащане се извършва за бъдещи периоди, попадащи в рамките на една година, разходът се обозначава като „предплатен разход“. Докато когато бъдещите плащания са за периоди, по-удължени от една година, те се означават като „разсрочени разходи“. Причината за това се крие в категоризацията на активите.
- Както вече разбрахме, че предплащането на разходи се счита за актив за целите на отчитането. Когато създаденият актив е за по-малко от година, той се нарича текущ актив и се отчита като „предплатен разход. По същия начин, когато създаденият актив ще продължи повече от една година, той се определя като нетекущ (дълготраен) актив и се отчита като „отсрочени разходи“.