Списъкът с инвентаризации е начин за получаване на по-голям контрол върху бизнес инвентара, така че използването на инвентара да може да се извърши по ефективен начин, където списъкът съдържа подробности относно откриването на запасите, покупките, затварянето на запасите и т.н. за всички видове използвани инвентаризации от компанията.
Определение на списъка с инвентаризации
Списъкът с материални запаси е механизъм за упражняване на по-голям контрол върху материалните запаси на стопански субект, така че материалните запаси да могат да се използват ефективно. Обикновено се прави по подреден начин, където просто се представя като списък на стокови позиции с подробности за всеки ред. В днешно време по-голямата част от управлението на складовите наличности се извършва чрез компютърен софтуер, което прави такива задачи, интензивни за данни, поносими.
Списъкът с материални запаси се актуализира с променлива честота в зависимост от потока на материалните запаси или времето на изпълнение на материалните запаси, в зависимост от вида на бизнеса. Така че, ако бизнес субектът се занимава с бързо движещи се артикули, тогава списъкът с инвентаризации трябва да се актуализира ежедневно или ако изтласкването на инвентара е бавно, тогава може да се актуализира и на седмична или месечна база.
Компоненти на списъка с инвентара
Въпреки че няма точен формат за списък с описи, но следното може да се разглежда като компонент на списъка с описи на обща основа:
# 1- Идентификационен номер на инвентара
Обикновено това служи като идентификатор на инвентара в контрола на инвентара, за да се проследи състоянието на определен елемент в списъка.
# 2- Име
Представлява името на елемента от списъка, който представлява елемента.
# 3- Описание
Той представлява детайла на описанието на артикула. Може да разказва за някои спецификации на предмета, които могат да помогнат за идентифицирането на определен инвентарен елемент сред толкова много от тях, или може да е някакъв вид общо описание.
# 4- Единична цена
Това е покупната цена на артикула на база единица. Понякога, ако артикулът е закупен в различни слотове на различни цени, това може да представлява и средната единична цена на артикула.
# 5- Количество
Тук отива общият брой единици на конкретния елемент от списъка. Това дава представа дали поръчка за попълване на инвентара трябва да бъде поставена при продавача или не. Всеки бизнес субект има някакъв вид праг до
# 6- Стойност
Тази колона е от голямо значение, тъй като представлява стойността на инвентарния елемент за всички единици, присъстващи в склада. Той също така представлява вид бюджетиране, за да се разбере колко пари са обвързани с материални запаси.
# 7- Ниво за пренареждане
Той изобразява нивото на прага за всеки ред в списъка. Когато количеството запаси падне под нивото на пренареждане, тогава поръчката автоматично се поставя на доставчика, ако системата за управление на запасите е въведена в стопанския субект.
# 8- Време за пренареждане (в дни)
Очакваното време е между поставянето на поръчката на даден артикулен инвентар при продавача и получаването на поръчания артикул.
# 9- Количество при пренареждане
Отнася се за количеството, за което поръчката за попълване трябва да бъде направена при продавача. Тази сума връща общото количество до нивото на изпълнение, което е далеч над точката за пренареждане.
# 10- Преустановено
Тази колона споменава дали конкретният артикул вече не се поддържа като инвентар.
Примери за списък с инвентаризации
Следват примери за инвентарен списък:
Пример за списък с инвентар # 1
Пример за списък с инвентаризации №2
Заключение
Количеството запаси или материални запаси, които са необходими за извършване на стопанската дейност, зависят от естеството и размера на бизнеса. Също така зависи дали бизнес субектът разполага с достатъчно място за съхранение на инвентарните предмети, или в противен случай ще трябва да поиска от доставчика да съхранява на неговия сайт в замяна на някаква такса. Поддържането на ниско ниво на запасите има предимства като по-ниски разходи за съхранение, по-малко загуба на запаси, лесно актуализиране на запасите с най-новите продукти и др. И недостатъци като загуба на бизнес възможност, зависимост от ефективността на доставчика и т.н.
По същия начин високото ниво на запаси има своя дял от предимства като лесна поддръжка, винаги готова за обслужване на клиенти, по-ниски средни разходи за материални запаси, дължащи се на насипни покупки и др. и т.н. Така че всичко зависи и от политиката на управление на компанията и от потока на материалните запаси.