Предплатени разходи (определение, списък) | Как да отчитам?

Какво представляват предплатените разходи?

Предплатени разходи са разходите, срещу които плащането е извършено предварително от дружеството през счетоводен период, но същото не е използвано през същия счетоводен период и предстои да бъде записано от дружеството в своите счетоводни книги.

По-просто казано, това са разходите, които предстои да бъдат направени в бъдеще, но сумата за същата вече е платена предварително. Помислете за това като за разходи, платени в един отчетен период, но за които съответният актив няма да бъде изразходван до бъдещ период.

Това е актив, тъй като разходът вече е направен; ползите обаче тепърва ще бъдат реализирани.

Списък на предплатените разходи в счетоводството

  1. Наем за търговско помещение
  2. Оборудване, платено преди употреба
  3. Заплати
  4. Данъци
  5. Някои сметки за комунални услуги
  6. Разходи за лихви

Пример

Основната цел е да се признае разход в отчета за загубата на печалба, когато услугата или стоките са били използвани, следвайки принципа на начисляване на счетоводството.

Както виждаме по-горе, Starbucks отчете такъв разход от 358,1 милиона долара през 2017 г. и 347,4 милиона долара през 2016 година.

Нека сега използваме друг пример за компания ABC, за да разберем логиката в изготвянето на финансовия отчет.

  • Компанията ABC закупи застраховка за обща премия от $ 120 000 за покритието на следващите дванадесетмесечни периоди. Застрахователната компания иска авансово плащане в размер на 40 000 долара и четири други равни плащания в размер на 20 000 щатски долара, които общо взето възлизат на 120 000 долара.
  • Ако ABC не създаде такъв акаунт, той ще харчи застрахователните плащания, както и когато плащанията се извършват на касова основа. Това води до месечните отчети за доходите да показват нередности, както през първите 4 периода, само че ще има общо 120 000 щатски долара застрахователни разходи и няма застрахователни разходи за следващите 8 периода, въпреки че компанията е покрита за пълните дванадесет периода.

Адаптирането на предплатен график на застраховката ще позволи на компанията да изготви отчет за доходите, който е последователен и точен, както е показано по-долу:

  • Общата премия за 12-те месеца: $ 120 000;
  • Тъй като покритието е за дванадесет месеца, което прави месечните застрахователни разходи от 10 000 долара.
  • Сега, когато сме наясно, че месечното застрахователно покритие е $ 10 000, можем да извадим $ 10 000 на месец от баланса, който първоначално създадохме за $ 120 000. Можем да го включим в сметката на разходите (застрахователни разходи) в отчета за доходите всеки месец с нулево салдо по сметката за активи с предплатени разходи в края на годината.

Предплатени разходи Счетоводно записване

  • Той следва принципа на съвпадение на счетоводството, който гласи, че приходите в даден счетоводен период трябва да бъдат съпоставени с разходите през същия счетоводен период. Неизползваната част от предплатена позиция осигурява бъдеща икономическа изгода и по този начин се появява като актив в баланса.
  • Въз основа на този принцип на съвпадение, той се показва като част от текущия актив в баланса, докато не бъде разходен. Причината да се показва като част от текущия актив, а не като дългосрочен актив е, че повечето такива активи се консумират / разходват в рамките на няколко месеца от първоначалния им период на записване.
  • Ако е вероятно да не бъде изразходван през следващите 12 месеца, той ще бъде класифициран в баланса като дългосрочен актив.
  • Предплатените разходи в счетоводните резултати на една компания са неприходени приходи в счетоводните отчети на друга компания.

Пример # 1

Една компания плаща 12 000 долара предварително за застраховка за предстоящата година. Записът в дневника на предплатените разходи за същия е

От следващия период нататък, в края на всеки период, дружеството амортизира свързаната със застраховката сметка за този период. Тя ще начисли пълната сума на предплатената застрахователна сума в разход до края на годината със следния запис в дневника на месец:

Пример # 2

C Corp плаща авансов наем от 100 000 щатски долара на 31 декември 2016 г. на собственика на земята за наем на офис за 2017 година.

Ако приемем, че C Corp има счетоводна година на 31 декември 2016 г., C Corp ще признае актив от $ 100 000 във финансовите отчети за 2016 г., за да признае правото си да използва офис площи през 2017 г.

Следните счетоводни записи ще бъдат записани в книгите на C Corp през 2016 г.:

Следващото счетоводно записване ще бъде записано през 2017 г.: Този актив ще бъде признат като разход през следващата счетоводна година, за която се отнасят разходите за наем.

Значение

  1. Спестяване : Един добър пример е наемът, при който компанията плаща за следващите 12 месеца предварително. С други думи, компанията ще плаща наем по днешна ставка, независимо от увеличаване на наемите през следващите месеци. Това води до потенциални икономии, което може да бъде доста значителна факторинг инфлация през следващите месеци.
  2. Данъчни облекчения: Много фирми предплащат част от бъдещите си разходи, за да имат допълнителни бизнес намаления. Собственикът на бизнеса може да ги използва за данъчни облекчения; има обаче различни правила за ползване на данъчните облекчения и едно от основните правила е, че предприятието не може да го приспада през същата финансова година. Следователно, ако компанията е платила поддръжка за вашите превозни средства в продължение на пет години, компанията може да приспадне само част от нея през тази година, а не цялото приспадане.

Предплатени разходи като част от разходите за оборотни средства

Нетният оборотен капитал за една компания се равнява на текущите й активи (CA) минус текущите й задължения (CL). Нетният оборотен капитал се променя всеки счетоводен период, тъй като индивидуалните сметки, които формират CA и CL, се променят периодично.

Повечето компании отчитат предплатените разходи като текущ актив в баланса си, промяната в тази сметка е част от промяната в нетния оборотен капитал.

Ако обаче дадено дружество регистрира, такива разходи, които се очаква да отнеме повече от 12 месеца, в раздела за дългосрочните активи на баланса тази част не се включва в изчислението на нетния оборотен капитал.