Какво е бюджетна слабост?
Бюджетната слабост е практиката за подценяване на предвидените в бюджета приходи или надценяване на предвидените в бюджета разходи на компанията умишлено от лицето, което отговаря за определянето на бюджета с мотива за увеличаване на шансовете действителното представяне на компанията да е по-добро от това на предвидените в бюджета цели. Това се прави от ръководството специално, когато техните бонуси или оценки на изпълнението се основават на постигнатите от тях цели.
Пример за бюджетна слабост
Например мениджърът на компанията, който отговаря за изготвянето на бюджета, изчислява, че за следващата финансова година продажбите на компанията ще бъдат 80 000 долара. И все пак, той показва предвидените продажби да бъдат $ 70 000 за годината, като умишлено намали предвидените продажби с $ 10 000. Това беше направено, защото през последните години висшето ръководство на компанията не беше доволно от резултатите от продажбите на компанията, тъй като имаше голяма разлика между предвидените в бюджета продажби, които те проверяваха от миналия бюджет на компанията, и реалните продажби през този период.
Така че, за да изглежда успешно в очите на висшия мениджмънт на компанията по отношение на бюджетните резултати, мениджърът намали предвидените в продажбите продажби от действителния капацитет на компанията за продажба. Поради тази загуба от $ 10 000 ($ 80 000 - $ 70 000) и по-нисък показател за ефективност, който е зададен от мениджъра по отношение на действителния капацитет за продажба, е по-вероятно мениджърът да получи благоприятната оценка и преглед в очите на върха ръководството на компанията и може да получи и стимул за същото. Така че това беше примерът с бюджетното отпускане, при което мениджърът запази отпуснатите 10 000 долара приходи от продажби, като подцени целта на бюджетирането.
Предимства
- Ако бюджетните разходи в компанията са надценени, тогава разходите могат да бъдат изместени към бъдещите години.
- Когато има несигурност за бъдещето, колкото е възможно в случай на създаване на бюджет за новата продуктова линия, тогава отпускането на бюджета може да осигури гъвкавост на управлението при извършване на бизнес операции.
Недостатъци
- Това може да доведе до намаляване на ефективността и работата на служителите на компанията, тъй като в този случай служителите на компанията ще работят само в рамките на възможностите си за постигане на целите.
- В случай, че има бюджетно забавяне от занижаването на приходите на организацията, тогава поради това занижаване на приходите има шанс ръководството да намали и предвидените в бюджета разходи за жизненоважната функция на компанията като разходите за научноизследователска и развойна дейност, реклама разходи, производствени разходи или административни разходи и т.н. това намаляване на разходите може също да бъде отговорно за възпрепятстване на дългосрочната жизнеспособност на компанията.
Основни моменти относно отпускането на бюджета
- Това е умишленото надценяване на предвидените в бюджета разходи или подценяване на предвидените в бюджета приходи на компанията през определен период от време, докато се изготвя бюджетът.
- Когато голям брой служители участват в изготвянето на бюджети в организацията, тогава като цяло има повече шансове за въвеждане на бюджетна провисналост в бюджетите от тях, за да могат лесно да постигнат целите.
- Дори висшето ръководство може да въведе провизии в бюджетите, ако иска да докладва на инвестиционната общност добра картина за постигането на своите цели. Въпреки че анализаторите преценяват резултатите от бизнеса, като сравняват действителните резултати от бизнеса с тези на неговите конкуренти, но все пак някои организации въвеждат отпускане на бюджета, за да получат добра представа за бизнеса, мислейки, че той ще работи в полза на тяхната организация.
- За да се предотврати практиката на отпускане на бюджета, висшето ръководство на компанията трябва да ограничи броя на мениджърите, който има право да изготвя бюджетите, и не трябва да прави бюджета като основа за оценка на резултатите от работата на компанията.
- Това може да доведе до намаляване на ефективността и работата на служителите на компанията, тъй като в този случай служителите на компанията ще работят само в рамките на възможностите си за постигане на целите.
- Ръководството на най-високо ниво се заблуждава относно действителната рентабилност на бизнеса поради бюджетната нестабилност, без значение причината за създаването на бюджетна нестабилност да е етична или неетична. За да се преодолее същото, ръководството от най-високо ниво трябва да прегледа бюджета от предходни години и да оцени разликите между предвидените в бюджета и реалните числа. С това те биха могли да коригират отпуснатото положение, което преобладава в настоящия бюджет и бъдещите бюджети на компанията.
Заключение
В даден бизнес, когато ръководството умишлено надценява предвидените в бюджета разходи или подценява предвидените в бюджета приходи, тогава тази възглавница, създадена от ръководството за увеличаване на вероятността за постигане на по-добрите цели от предвидените в бюджета, е бюджетна проба. Това се прави от ръководството, особено когато техните бонуси или оценки на изпълнението се основават на постигнатите от тях цели. Когато голям брой служители участват в изготвянето на бюджети в организацията, тогава има повече шансове за въвеждане на бюджетна провисналост в бюджетите от тяхна страна.
Още една причина за отпускане на бюджета може да бъде несигурността на очакваните резултати скоро. При тези обстоятелства мениджърите с несигурност мениджърите обикновено са склонни да следват консервативния подход, докато изготвят бюджети. Ръководството от най-високо ниво се заблуждава относно действителната рентабилност на бизнеса поради тази нестабилност, независимо че причината за създаването на бюджетна липса е етична или неетична. За да се преодолее същото, ръководството от най-високо ниво трябва да прегледа бюджета от предходни години и да оцени разликите между бюджетния и действителния брой.