Какво представлява консигнационното счетоводство?
Консигнационното счетоводство е вид бизнес споразумение, при което едно лице изпраща стоки на друго лице за продажба от негово име, а лицето, което изпраща стоки, се нарича изпращач, а друго лице, което получава стоките, се нарича получател, при което получателят продава стоките от името на изпращач срещу заплащане на определен процент при продажба.
Обяснение
При Консигнация стоките се оставят в ръцете на упълномощено трето лице, наречено получател, което да се продава от името на изпращача, а собствеността върху стоките остава в ръцете на изпращача. Споразумението, сключено между изпращача и получателя, е за плавен поток от транзакции, с ясно разбиране на условията. Типичните продукти, продавани чрез консигнация, включват облекло, обувки, мебели, играчки, музика и други инструменти и др.
Характеристика
По-долу има някои функции:
- Две страни: Консигнационното счетоводство включва основно изпращача и получателя на две страни.
- Прехвърляне на процесия: Обработка на стоки, прехвърлени от изпращач на получател.
- Споразумение: Има предварително споразумение между изпращача и получателя за условията и реда на пратката.
- Без прехвърляне на собствеността: Собствеността върху стоките остава в ръцете на изпращача, докато получателят ги продаде. Единствената процесия на стоки се прехвърля на получател.
- Повторно съгласуване: В края на годината или периодични интервали изпращачът изпраща проформа фактура, докато получателят изпраща подробности за продажба на сметката и двете съгласуват своите сметки
- Отделно счетоводство: Има независима отчетност на консигнационната сметка в книгите на изпращача и получателя. И двамата подготвят консигнационната сметка и записват дневниците на стоките само през консигнационната сметка.
Пример за консигнационно счетоводство
Нека разберем с пример.
Можете да изтеглите този шаблон за счетоводно отчитане на Excel от тук - Шаблон за счетоводно отчитане на Excel за ExcelABC изпрати на XYZ стоки на стойност $ 10 000 на 1 януари 2020 г. на консигнация. Той похарчи 200 долара за опаковката му. Съгласно срока на изпращане, XYZ има право на 10% комисионна. На 3 януари 2020 г. XYZ потвърди получаването на стоките и изпрати 50% сума като аванс. В последния ден от месеца XYZ изпраща подробности за продажбите си, които показват, че 3/4 от стоките са продадени за $ 11 000, а XYZ превежда остатъчна сума след приспадане на аванс и комисионна. Какви ще бъдат записите в дневника за записване на извършените транзакции?
Бележки
Условия, използвани в консигнационни сметки
Следните термини се използват в счетоводството на консигнацията:
- Изпращач: Лицето, което изпраща стоки.
- Получател: Лицето, което получава стоката, се нарича получател.
- Консигнация: Консигнацията е бизнес споразумение, чрез което изпращачът изпраща стоки до получателя за продажба.
- Консигнационно споразумение: Това е законно писмено съобщение между изпращача и получателя, което определя условията и реда на пратката.
- Проформа-фактура: Когато изпращачът изпраща стоки до получателя, той също препраща извлечения, показващи подробности за стоките като количество, цена и т.н. и това извлечение се нарича фактура Pro-forma.
- Непериодични разходи: разходите, направени от изпращача за изпращане на стоките от неговото място до мястото на получателя, се наричат неповтарящи се разходи. Тези разходи се добавят към себестойността на стоките.
- Повтарящи се разходи: Получателят поема тези разходи, след като стоката достигне мястото му. Тези разходи са за поддръжка на разходите за вида стоки.
- Комисионна: Комисионната е възнаграждението / възнаграждението за продажба на стоки от името на изпращача. Съгласно договора за пратка.
- Разпродажба на сметка: Това е извлечението, изпратено от получателя до изпращача, показващо подробности за продадените стоки, получените суми, направените разходи, начислената комисионна, авансовото плащане и дължимото салдо и наличните наличности и др.
Как да подготвим консигнационна сметка?
При подготовката на консигнационната сметка:
# 1 - Дебит по консигнационна сметка:
- Разходи за стоки, изпратени на консигнация
- С разходи, заплатени от изпращача
- Разходи, платени от получателя самостоятелно или от името на изпращача
- Комисия по пратката
# 2 - Кредит по консигнационна сметка
- Постъпленията от продажба при консигнация
- Разходи за необичайна загуба
- Стойност на приключващия запас и пропорционални преки разходи
Баланс на консигнационната сметка, прехвърлена в отчета за приходи и разходи.
Предимства
- Увеличение на експозицията в бизнеса: Поради увеличаването на продажбите на пратки, като по този начин се увеличава експозицията на бизнеса. Това е икономически ефективен метод за разширяване на бизнеса.
- По-ниски разходи за материални запаси: По-малко разходи за държане на запасите за изпращача;
- Стимули за получателя: Когато получателят продава от името на изпращача, първият получава комисионна и други стимули.
- Бизнес растеж: Пратката носи ползи както за изпращача, така и за получателя. Изпращачът получава по-ниски материални запаси, а получателят без инвестиции печели комисионната, като продава от името на изпращача.
Недостатъци
- По-нисък марж на печалбата: Поради изпращането изпращачът трябва да плати комисионна на получателя, като по този начин се получава по-нисък марж на печалба в ръцете на изпращача.
- Небрежност от получателя: Небрежността на получателя може да създаде проблема.
- Риск от увреждане на стоки : Съществува висок риск от увреждане на стоки на мястото на получателя или по време на транспортиране, особено бързо развалящи се стоки.
- Високи такси: Понякога има високи такси за поддръжка на стоки, които трябва да бъдат поети от получателя, и високи такси за доставка или транспортиране, които се поемат от изпращача. Това е мястото на получателя, а изпращачът е далеч един от друг.
Заключение
Консигнацията е видът на бизнес споразумение, при което изпращачът продава стоки на получателя за замяна в замяна на комисионната. Трябва да се направи отделно счетоводно отчитане на консигнацията, докато се изпраща изпращач на стоки, за да изпрати проформа фактура за подробности за продадените стоки и получателят да изпраща на периодични интервали данните за продажбата на сметката на изпращача и едновременно да урежда и съгласува своите сметки.
Понякога пратката е полезна както за изпращача, така и за получателя, тъй като изпращачът получава разширяване на бизнеса, а получателят получава комисионна и стимули без никакви инвестиции. Следователно пратката може да бъде добър вариант за разширяване на бизнеса.