Набори от икони в Excel | Как да използвам набори от икони на Excel? (с примери)

Набори от икони в Excel

Наборите от икони в Excel са част от графики за условно форматиране, налични за цифрови набори от данни. Добавяйки тези графични икони, можем да проектираме числата по-красиво.

Видове набори от икони в Excel

Можем да видим 4 вида „Набори от икони“, налични в тази категория.

Тип # 1 - насочен

Тип # 2 - Фигури

Тип # 3 - Индикатори

Тип # 4 - Оценки

Можем да използваме всички горепосочени 4 типа набори от икони въз основа на структурата на данните и вие трябва да изберете въз основа на данните, които показвате на потребителя.

Как да използвам набори от икони в Excel? (с примери)

Можете да изтеглите този шаблон за задаване на икони на Excel от тук - Икони задава шаблон на Excel

Пример # 1 - Насочен икона Set

Този тип набор от икони е най-подходящ за представяне на оценки или оценки на служители и студенти. Погледнете по-долу данните за рейтинга на служителите за цикъла на оценяване и рейтингът е извън 10.

Нека приложим малко условно форматиране към тези рейтингови номера. Ние ще приложим иконата „Directional“.

Преди да приложим насочения набор от икони, можем да видим 4 различни вида набор от икони в тази категория.

Нека използваме първите два комплекта сега, за това трябва да определим лимита на рейтинговите точки.

За да се покаже зелена стрелка нагоре Оценката трябва да бъде> = 9.

За да се покаже хоризонтална жълто оцветена стрелка, рейтингът трябва да бъде> = 5

За да се покаже червено оцветена стрелка надолу, рейтингът трябва да бъде <= 4.

  • Стъпка 1: Сега изберете колона С и кликнете върху Условно форматиране.

  • Стъпка 2: Под условно форматиране >>> Set Icon >>> Directional.

  • Стъпка 3: Изберете първия тип и сега имаме данни като по-долу.

  • Стъпка 4: Това се вмъква автоматично икони, изберете диапазона от клетки и щракнете върху „Управление на правилото“ под условно форматиране.

  • Стъпка 5: Сега в прозореца по-долу щракнете два пъти върху правилото, за да редактирате правилото.

  • Стъпка 6: Сега ще видим прозореца „Редактиране на правилото за форматиране“.

  • Стъпка 7: Както можете да видите по-горе, първото правило „Зелена стрелка“ казва, когато стойността е> = 67, а типът казва процент, това трябва да е число и стойността трябва да бъде 9.

  • Стъпка 8: Сега за „Жълта стрелка“ променете стойността на 5 и въведете на число.

  • Стъпка 9: Третото правило за Red Arrow е, че останалите стойности ще бъдат приложени с Red Arrow. Щракнете върху Ok, за да видите Насочената икона Set в данните.

  • Стъпка 10: Сега, ако искате да приложите други набори от икони на excel под Directional в прозореца за редактиране на правило, можете да промените опцията за набор от икони и съответно трябва да дефинирате правилото.

Пример # 2 - Фигури

Този тип икона работи по същия начин като предишния, но това ще видим различни данни и ще използваме повече от 3 вида фигури в този пример.

Погледнете данните по-долу за този пример.

За този набор от данни ще приложим „Четири светофара“. По-долу е правилото, което прилагаме.

Зелен светофар: Ако числото е> = 50000.

Жълт светофар: Ако числото е> = 40000.

Червен светофар: Ако числото е> = 30000.

Черен светофар: Ако номерът е <30000.

Както обикновено, изберете данните и първо приложете светофар и след това редактирайте правилото, както е показано по-долу.

Сега ще имаме светофар като изображението по-долу за нашите данни.

Сега, разглеждайки зелените цветни зони, можем лесно да идентифицираме добрите места, генерирани от приходи за съответните продукти.

Сега в правилото за редактиране можем да си поиграем и с други набори от икони. От падащия списък можем да изберем други набори от икони и да променим правилото.

Сега промених от фигури на набор от икони „5 Рейтинг“ и съответно промених правилото. Щракнете върху ok, за да видите новия набор от икони за същите данни.

Сега ще сменя иконата, зададена на „Хенри топки“.

Сега данните изглеждат така.

По този начин, като дефинираме правила, можем да вмъкнем всякакъв вид набори от икони.

Неща за запомняне

  • В случай на повече от 3 правила, тогава използвайте 5 категории икони.
  • Топките на Хенри обикновено се използват за представяне на процентни данни.
  • Светофарите са привличащите вниманието набори от икони.
  • Наборите с насочени икони се използват за показване на растеж или спад между два периода.