Маркирайте редове в Excel | Как да подчертая всеки друг ред в Excel?

Как да подчертая всеки друг ред в Excel?

Когато работим в Excel, ние често разглеждаме начините за проектиране на данните и правим тези данни да изглеждат красиви за зрителите или за нас самите. Има много начини за проектиране на данните и засенчване или подчертаване на всеки друг ред в Excel или всеки N-ти ред е един от начините.

В тази статия ще демонстрирам техниките за подчертаване на всеки N-ти ред чрез форматиране.

Има няколко начина да подчертаем всеки друг ред в Excel.

  1. Използване на таблица на Excel
  2. Използване на условно форматиране.
  3. Персонализирано форматиране

Следвайте тази статия, за да научите и изследвате всеки един от тях.

Можете да изтеглите този Шаблон за подчертаване на ред в Excel тук - Шаблон за подчертаване на ред в Excel

Метод 1 - Открояване на редове с помощта на таблица на Excel

В Excel по подразбиране имаме инструмент, наречен „Таблица на Excel“. Това е бързият начин да подчертаете всеки друг ред в Excel.

Сега погледнете суровите данни.

В тези данни трябва да подчертаем всеки друг ред в Excel. Използвайки този метод, можем да маркираме всеки друг ред. Нямаме нужда от специални умения.

  • Стъпка 1: Изберете данните.

  • Стъпка 2: Натиснете Ctrl + T (пряк път за създаване на таблица). Това ще отвори полето по-долу.

  • Стъпка 3: Щракнете върху OK. Това ще създаде таблицата по този начин.

Това автоматично ще подчертае всеки друг ред.

Отидете на Дизайн> Стилове на таблици

Тук имаме много различни видове подчертаване на всеки друг ред по подразбиране.

Ако премахнете отметката от полето с лентови редове, това ще премахне опцията за подчертаване.

Метод 2 - Открояване на редове с помощта на условно форматиране

Ако знаете какво е условно форматиране, лесно можете да го разберете. Позволете ми да ви дам прост пример за форматиране на условия.

Имам списък с номера от А1 до А10. Искам да подчертая числото 5 в този диапазон с жълт цвят.

  • Стъпка 1: Изберете диапазона от данни от A1 до A10.

  • Стъпка 2: Отидете в раздела Начало> Условно форматиране> Ново правило>

  • Стъпка 3: Щракнете върху Ново правило , ще се отвори отделен диалогов прозорец. Изберете Използване на формула, за да определите коя клетка да форматирате.

  • Стъпка 4: В раздела за формули се споменава = $ A1 = 5.

  • Стъпка 5: След като формулата е въведена, щракнете върху Формат.

  • Стъпка 6: Отидете до Fill и изберете желания цвят.

  • Стъпка 7: Щракнете върху OK. Това ще подчертае всички клетки, съдържащи номер 5 от А1 до А10.

По този начин, въз основа на потребителското условие, Excel форматира конкретните клетки за нас.

Метод 3 - Маркирайте всеки друг ред в Excel, използвайки персонализиран формат

По същия начин можем да маркираме всеки алтернативен ред, като използваме условно форматиране.

  • Стъпка 1: Изберете нашите данни (данни, които сме използвали в пример 1). Не избирайте заглавието, защото формулата ще подчертае и този ред.

  • Стъпка 2: Отидете в раздела Начало> Условно форматиране> Ново правило>

  • Стъпка 3: Щракнете върху Ново правило , ще се отвори отделен диалогов прозорец. Изберете Използване на формула, за да определите коя клетка да форматирате.

  • Стъпка 4: В раздела за формули споменете = MOD (ROW (), 2) = 1

  • Стъпка 5: След като формулата е въведена, щракнете върху Формат.

  • Стъпка 6: Отидете до Fill и изберете желания цвят.

  • Стъпка 7: Щракнете върху OK. Това ще подчертае всеки алтернативен ред.

Разбиване на формулата

Добре, нека разбия формулата.

Формулата гласи = Mod (Ред (), 2) =

Функцията MOD връща остатъка от изчислението на делението. Например = MOD (3, 2) връща 1 като резултат. Когато разделим числото 3 на 2, ще получим 1 като остатък. По същия начин функцията ROW Excel ще върне номера на реда и независимо от броя, върнат от функцията ROW, ще бъде разделен на 2. Ако оставащото число, върнато от функцията MOD, е равно на номер 1, тогава Excel ще подчертае реда със споменатия цвят.

  • Ако номерът на реда се дели на 2, остатъкът ще бъде нула. Ако номерът на реда не се дели на 2, ще получим остатъка, равен на 1.
  • По същия начин, ако искаме да маркираме всеки 3-ти ред, просто трябва да променим формулата на = MOD (ROW (), 3) = 1.
  • Ако искаме да маркираме всяка втора колона, можем да използваме = MOD (COLUMN (), 2) = 0.
  • Ако искаме да маркираме всяка 2-ра колона, започвайки от първата колона, тогава трябва да използваме тази формула. = MOD (КОЛОНА (), 2) = 1

Неща за запомняне

  • Ако данните трябва да бъдат отпечатани, трябва да използвате светли цветове, за да подчертаете. Тъй като тъмните цветове няма да показват шрифтовете след печат.
  • Ако заглавката е избрана по време на прилагане на условно форматиране, тя ще третира заглавката и като първи ред.
  • Ако искаме да маркираме всеки 3-ти ред, трябва да разделим реда на 3.
  • По същия начин можем да приложим това форматиране за колони, използващи същата формула.
  • Не можете да промените цвета на реда, след като се приложи условното форматиране.