Една таблица с променливи данни в Excel | Как да създадете? (с примери)

Какво представлява таблицата с данни с една променлива в Excel?

Една променлива Таблица с данни в Excel означава чрез промяна на една променлива заедно с множество опции и получаване на резултатите за множество сценарии.

Как да създам таблица с данни с една променлива в Excel? (с примери)

Можете да изтеглите този шаблон на Excel с променлива таблица с данни оттук - Шаблон на Excel с една променлива таблица с данни

Пример # 1

Вземате заем от Rs. 2, 50 000 за 2 години. Вие сте в дискусия с кредитния служител относно лихвения процент.

Трябва да анализирате при различни лихвени проценти какво е месечното плащане, което трябва да платите, за да изчистите заема. За целите на изчислението вземете базовата ставка от 12% за анум.

  • Стъпка 1: Изчислете месечния EMI с помощта на функцията PMT.

  • Стъпка 2: Сега създайте таблица със сценарии, както е показано на изображението по-долу.

  • Стъпка 3: Изберете клетката E9 и дайте връзка към клетка B6 (EMI Количество). Сега клетката E9 показва месечния EMI.

  • Стъпка 4: Изберете диапазона от D9 до E22.

  • Стъпка 5: Щракнете върху раздела Данни, след това  Анализ какво и ако и Таблица с данни

  • Стъпка 6: Ще се появи диалоговият прозорец Таблица с данни. В клетката за въвеждане на колона изберете клетката B5 (която съдържа основния лихвен процент по заема).

Една таблица с променливи данни в Excel, ние винаги игнорираме или входна клетка ROW, или клетка за въвеждане на колона. Зависи от структурата на нашата маса. Ако нашата таблица на сценарии различните лихвени проценти са вертикални, тогава ние игнорираме клетката за въвеждане на ред, а ако лихвените проценти на нашата сценарий са хоризонтални, тогава игнорираме клетката за въвеждане на колона. В този пример пренебрегнах клетката за въвеждане на ред, тъй като в таблицата на сценариите различните лихвени проценти са по вертикален начин.

  • Стъпка 7: Сега кликнете върху бутона OK, за да създадете различни сценарии.

Сега диапазонът E10: E22 показва някои нови стойности. От таблицата е много ясно, че @ 12,5% месечен EMI ще бъде 11 827 INR, а @ 13,5% месечен EMI ще бъде 11 944 INR и т.н.

Ето как работи една таблица с променливи данни в Excel. Можете да покажете това и в диаграма.

Пример # 2

Да приемем, че сте мениджър продажби на компания. От ръководството сте получили месечна цел за продажби от 1, 70, 00 USD от вашия екип. Таблицата по-долу показва целта на продажбите за 6 членове. Трябва да анализирате какво трябва да е тяхното ниво на ефективност, за да постигнете целта от 1,7 лака USD за месец.

Общата цел на вашите отбори е 2,04 лак. Не сте сигурни с какъв процент ефективност те трябва да внесат на масата, за да постигнат целта, дадена от ръководството.

Вашият екип може да даде максимум 90% ниво на ефективност и вие сте изчислили общите приходи на ниво 90% ефективност.

На 90% ниво на ефективност вашият екип може да постигне общите приходи от 1,83 лак USD за един месец. Трябва да сте на ниво ефективност, за да постигнете целта на приходите, дадена от ръководството.

Създайте таблица със сценарии, както е показано на изображението по-долу.

  • Стъпка 1: Под таблицата трябва да създадете Excel файл.

Тази таблица показва при различни нива на ефективност какви ще бъдат приходите?

  • Стъпка 2: Изберете клетката H3 и дайте връзка към клетка B11 (при 90% ниво на ефективност приходи клетка). Сега клетката H3 на клетката показва 90% приходи от ниво на ефективност.

  • Стъпка 3: Изберете диапазона от G3 до H12

  • Стъпка 4: Сега намерете таблицата с данни в раздела "Какво ако анализ".

  • Стъпка 5: След като кликнете върху Таблица с данни, трябва да дадем връзка в клетката за въвеждане на колона , изберете клетката B10 (която съдържа процент на ефективност).

За входната клетка на колона дадох връзката към клетката B10, защото въз основа на различните нива на ефективност ще създадем сценариите. Сега таблицата с данни разбира, че приходите от 90% ще бъдат 1,83 лак USD. По същия начин ще създаде сценарии за 100%, 95%, 90%, 85%, 80% и т.н.

  • Стъпка 6: Щракнете върху OK, за да създадете различни сценарии.

Сега диапазонът G3: H12 показва сценарии. Ръководството е определило целта от 1,70 лак USD за този месец. За да постигнете толкова много приходи, вашият екип трябва да се представи на ниво на ефективност от най-малко 85%.

По този начин можете да използвате Таблица с данни, за да създадете различен анализ и да изберете подходящ сценарий за постигане на целите.

Неща за запомняне

  • След като сценариите са създадени, не можем да отменим действието. Ще остане същото.
  • Не можем дори да модифицираме стойностите на клетката, защото тя се превръща в формула на масив Excel и трябва да изтриете всичко, не едно по едно.
  • В една променлива таблица с данни винаги оставяйте клетката за въвеждане на ред, ако сценарият се показва във вертикалната форма. Ако сценарият трябва да се покаже в хоризонтална форма, оставете клетката за въвеждане на колона.
  • Можете да промените стойността в основната база данни, за да видите резултатите в реално време при различни видове алтернативи.