Топ 20 въпроси и отговори за интервю за счетоводство (трябва да знаете)

Топ 20 въпроси и отговори за интервю за счетоводство

Въпросите за интервю за счетоводство са различните видове често задавани въпроси, които са свързани с понятието счетоводство, за което човек трябва да има познания, за да придобие разбиране за различните аспекти на счетоводството.

Счетоводството е толкова обширна тема, че има толкова много технически въпроси, които могат да бъдат зададени. И все пак, на всеки въпрос може да се отговори по много различни начини. В тази статия сме съставили списък с 20-те най-добри въпроса и отговори за счетоводно интервю, за да можете да дадете най-добрия си опит в интервюто за счетоводна работа. Ако сте начинаещ в счетоводството, можете да разгледате и този основен счетоводен курс.

Част 1 - Основни счетоводни въпроси

Въпрос №1 - Какви са предпоставките за признаване на приходите?

Приходите могат да бъдат признати, когато са изпълнени следните критерии:

  • Има споразумение с купувача, което указва, че продажбата трябва да се осъществи. Това споразумение може да бъде под формата на юридическо споразумение, поръчка за покупка или имейл, потвърждаващ, че купувачът прави поръчка.
  • Доставката на услуги или продукти е завършена. Приходите не могат да бъдат признати за не доставени стоки или услуги.
  • Цената на услугите или продуктите може да бъде определена със сигурност. Споразумението, посочено в буква а), обикновено определя цената на продуктите / услугите. Ако не, тогава може да се използва и пазарната цена.
  • Събирането на приходи може да бъде разумно определено. За клиенти, с които бизнесът е работил в миналото, може да се използва анализ на данните за предходни вземания, за да се определи своевременното вземане на вземанията. За нови клиенти могат да се проверят кредитните рейтинги, репутацията на пазара, референциите, за да се определи вероятността за събиране.
    Доставката на продукта може да бъде определена лесно с помощта на бележка за разписка на стоки / материали или разписка на камиона. Но в случай на доставка на услуги, това изглежда малко сложно, тъй като в този случай може да няма физически трансфер на собственост / стоки. За да се гарантира, че услугите са доставени, като справка могат да се използват разписания на хора, които са работили по проекта, окончателния проект или такива резултати.

Въпрос №2 - Колко важна е документацията, когато става въпрос за счетоводство?

Вярвам, че счетоводният екип на всяко дружество носи отговорността да представи точна и честна представа пред акционерите и ръководството на компанията. Счетоводният екип е като пазач на организацията. Ето защо документацията става много важна в счетоводството. Подходящата документация трябва да бъде проверена и поддържана, така че да се поддържа и обосновава подходяща одиторска следа, когато и когато се изисква.

    Ако можете да подготвите списък с всички критични / жизненоважни документи за сектора, в който отивате на счетоводно интервю, тогава това ще ви помогне да спечелите много добри точки за брауни с интервюиращия.

Въпрос №3 - Какво представляват счетоводните стандарти?

Съществуват набор от стандарти, които трябва да се спазват от целия бизнес, като същевременно се поддържат техните счетоводни книги. Прави се, за да направи финансовия отчет смислен, съпоставим и законосъобразен. Те са по-скоро като набор от правила, които трябва да се следват, така че финансовите отчети на различни организации да се правят по един и същ ред. Така потребителите на финансовите отчети знаят предположенията зад финансовите отчети и могат лесно да сравняват финансовите отчети между компаниите и секторите.

    • В момента GAAP (

Общоприети счетоводни принципи

    ) трябва да бъдат следвани от всички компании, които трябва да се придържат към правилата на Американската комисия за ценни книжа и ценни книжа. Те се издават / модифицират от Съвета по международни счетоводни стандарти (IASB). От друга страна, МСФО (Международни стандарти за финансово отчитане) също са набор от счетоводни стандарти, които се издават от друг орган, известен като FASB. Във всяка държава има законови изисквания за спазване на някой от тези счетоводни стандарти в зависимост от техните закони.

Въпрос №4 - Какво представлява регистърът с ФИКСИРАН АКТИВ?

Регистърът на дълготрайните активи е документ / регистър, който поддържа списък на всички дълготрайни активи, налични в организацията. Той се поддържа в исторически план и също така съдържа данни за активи, които се продават / отписват. Някои от критичните подробности, които трябва да бъдат споменати във FAR, са датата на придобиване на актив, цена на придобиване, норма на амортизация, натрупана амортизация до датата, амортизация за текущия период, продажна цена на актива, ако има такава, дата на прехвърляне , местоположение на актива (в случай на множество бизнес местоположения това поле е от съществено значение), номер на актива (уникален номер на актива трябва да бъде присвоен на всеки актив за по-лесно проследяване. Това е особено полезно за активи, където количеството е повече от едно като лаптопи).

Обобщената форма на регистър на дълготрайните активи, който ще представлява част от финансовия отчет, е както следва:

 РАЗХОДИ  НАМАЛЯВАНЕ  КНИГА СТОЙНОСТ
Начална стойност Добавки Удръжки Затваряща стойностНачална стойност Амортизация за годината УдръжкиЗатваряща стойностНачална стойностЗатваряща стойност
A100 долара10 долара-110 долара$ 4010 долара-50 долара60 долара60 долара
Б.200 долара-70 долара130 долара50 долара10 долара30 долара30 долара150 долара100 долара
300 долара10 долара70 долара240 долара90 долара20 долара30 долара80 долара210 долара160 долара
    • Физическата проверка на дълготрайните активи трябва да се извършва редовно и коментарите от тези проверки следва да се актуализират съответно. Има моменти, когато активът се записва в книгите, но физически такъв няма.

Въпрос №5 - Кой счетоводен софтуер / ERP според вас трябва да се използва за поддържане на сметките на MNC?

Счетоводният софтуер поставя основите на счетоводството във всяка организация и поради това е от решаващо значение да се избере софтуер, който отговаря на нуждите на организацията.

SAP не е просто счетоводен софтуер, той е по-скоро ERP и бих го препоръчал на ръководството, ако трябва да бъда назначен за финансов директор на MNC от 100 милиона долара. Той разполага с адекватни контроли, множество модули, които имат ограничение за достъп, могат да бъдат извлечени различни отчети, а също така е възможно персонализиране.

Цената на SAP обаче е от по-високата страна. Именно компромисът между риск и възвръщаемост оправдава високата цена на ERP предвид обема и мащаба на бизнеса.

    • Важно е да си изясните размера на организацията и след това да свържете използването на ERP с размера. Това се изисква, защото ако интервюирате за стартираща компания, където оцеляването е фокусът, а не ефективността на контролите, те ще предпочетат използването на Tally, което ще бъде много рентабилно за тях.

Въпрос №6 - Какво е значението на съгласуването в счетоводството?

Помирението е задължително, когато става въпрос за счетоводство. Един набор от записи трябва да бъде съпоставен / съгласуван с друг, така че записите да се актуализират своевременно. Също така помага да се провери дали в книгите е осчетоводено неправилно въвеждане / сума. Някои основни видове съгласувания, които са от съществено значение, са банковите съгласувания (банкова книга в нашите книги спрямо банково извлечение), съгласуване на продавача (книга на доставчика в нашите книги спрямо нашата книга в книгите на доставчика) и междуфирмени съгласувания и др. Трябва да се направят и вътрешни помирения. Те включват количествено сверяване на приключващ запас, разходи за стоки, продадени съгласувания и др.

Честотата на тези извлечения трябва да бъде месечна / тримесечна / годишна, в зависимост от обема на транзакциите, свързани с всеки един от тях. За подробности погледнете Помирението на книгите.

Въпрос №7 - Обяснете накратко процеса на възлагане

Процесът на възлагане започва с заявка за покупка или заявка за покупка от определен отдел. След това се проверява и одобрява от HOD. Въз основа на заявката за покупка се създава поръчка за покупка за вече закупени артикули. На тази стъпка отговорността на екипа на F&A е да провери тарифите, етапите на доставка, мястото на доставка, условията за плащане на доставчика, договорните задължения и др. И след това да издаде поръчка за покупка на продавача. Доставчикът ще даде своето приемане на поръчката за покупка.

Стоките ще бъдат доставени в склада / мястото на доставка и се създава бележка за разписка на материала. По този начин покупката може да бъде отчетена в книгите, ако всичко е в съответствие с поръчката или договора. След това плащането ще бъде освободено съгласно условията за плащане.

Някои от ключовите документи, които трябва да бъдат щателно проверени по време на счетоводния процес, са:

    1. Заявка за покупка
    2. Поръчка за покупка (и договор, когато има вече съществуващ договор с продавача)
    3. Фактура на доставчика
    4. Бележка за получаване на материал
    5. Доставка Challan
    6. Документация за оценка на тарифите, при които се доставя продукт
    7. Данъчна документация, ако има такава.

Въпрос # 8 - Какво според вас е значението на бюджета във всяка организация?

Бюджетът задава тон на организацията, т.е. какъв е подходът към управлението за следващата година? Планира ли мениджмънтът да бъде агресивен с целите си за продажби или планира да намали разходите или иска да поддържа стабилни темпове, точно както миналата година? Също така е много важно да се контролира разходите и да се създаде култура, при която служителите започват да поемат отговорност. Служителите са склонни да бъдат внимателни с подхода си, тъй като знаят, че всички номера на текущата година ще бъдат проследени и след това сравнени с бюджетите, разпределени за тях и техния екип.

Организациите обикновено подготвят бюджета за печалби и загуби, тъй като това е, което ръководството иска да проследи. Но бюджетът за оборотни средства е също толкова важен, тъй като помага да се организират средствата своевременно. Въз основа на бюджета за P&L и бюджета за оборотни средства също може да се изготви бюджетен баланс. Освен това вижте какво е бюджетиране?

Въпрос № 9 - Какви са провизиите за разходи? Важно ли е да резервирате тези разпоредби?

Много просто казано, провизията е сума на печалбата, която се заделя в книгите за покриване на очакван / потенциален разход в обозримо бъдеще. При ежедневното счетоводство има голяма вероятност разходите, направени вече през дадения период, да не бъдат отчетени. Причините за това могат да варират, например доставчикът тепърва ще вдигне фактура, или да кажем, че фактурата се вдига само веднъж на 6 месеца, а в края на годината вече сме се възползвали от услуги от 3 месеца. В книгите трябва да се създаде разпоредба за тези разходи, които вече са били използвани от нас. Разходите, направени през дадена финансова година, трябва да бъдат осчетоводени през същата година, за да се поддържа вярно и честно представяне на финансовите отчети. Но не може да резервира разходи по някаква причина; тогава провизията е следващото най-добро нещо, което трябва да направите.

По своята същност счетоводителите са разумни и по този начин ефектът от загубите / разходите се вписва в счетоводните книги, дори ако има потенциални разходи. И все пак, от друга страна, потенциалните приходи не се включват в книгите. Имайте това предвид, защото има трик въпрос относно осигуряването на доходи, които очаквате да имате в бъдеще.

Част 2 - Счетоводство и въпроси за финансов анализ

Въпрос № 10 - Обяснете разликата между оборотния капитал и наличното парично / банково салдо.

Оборотният капитал е ежедневното изискване за средства за всеки бизнес. Салдото в пари и пари е част от общата наличност на оборотен капитал на всяка организация. Оборотният капитал е много по-голяма граница, отколкото просто парични и банкови салда. Текущите активи и пасиви също компенсират оборотния капитал на бизнеса.

Нека да обясня на пример. Да приемем, че при $ 5000 вземанията се дължат от длъжника на 1 април 17, а $ 4000 също се дължат на кредитор на същия ден. Вашата организация обаче няма достатъчно парични средства или банково салдо, за да изплати длъжника. Простото решение е да възстановите средствата от кредитора и да ги платите на длъжника. Това е начинът, по който ежедневните изисквания за фонд на компанията се управляват чрез поддържане на подходящ оборотен капитал, който не само трябва да бъде балансиран в банката или в брой.

    • The

формула за изчисляване на оборотния капитал

    = Текущи активи - Текущи задължения; Това изглежда доста просто, но управлението на оборотния капитал на практика включва - управление на дълга, управление на запасите, събиране на приходи, краткосрочни инвестиции, планиране на плащания според притока на капитал в мрежа.

Въпрос # 11 - Да приемем, че са ви дадени финансови отчети на трима различни конкуренти. От вас се изисква да установите кой от тези три е в най-добра финансова форма. Кои са двата основни параметъра, по които ще преценявате?

Двата параметъра, които бих искал да проверя, са:

а) Съотношение между приходите и печалбата на организацията - Компанията с по-високи приходи не е непременно добре.

Например, нека кажем, че приходите на компания А са $ 1000, но срещу които тя е записала големи загуби. От друга страна, компания B е само $ 500, но вече е изравнена и печели печалба от около 7% от общите приходи. Излишно е да казваме, че компания Б е по-ефективна и печеливша. Ръководството на тази компания върви в правилната посока. Колкото повече печалба, толкова по-добър ще бъде дивидентът, деклариран за неговите акционери и по-добра способност за изплащане на дълга и лихвите.

б) Съотношение дълг-собствен капитал - трябва да се поддържа подходящ баланс между двете - дълг и собствен капитал. Само дългът означава разходи с висока лихва. Само собственият капитал означава, че компанията не се възползва от възможностите, предлагани на пазара за по-ниски лихвени проценти.

Съвет 1: Ликвидността също е друг параметър, който може да бъде споменат при необходимост. За това можете да изчислите оборотния капитал на всяка компания и да направите заключения. Оборотният капитал не трябва да бъде твърде висок, което води до блокиране на средствата на компанията, нито трябва да бъде твърде нисък, който няма да изпълни ежедневните си изисквания за финансиране.

Съвет 2: Подготовката за интервю трябва да включва проучване на ключовите съотношения на дадения отрасъл и конкурентите на компанията. Горният въпрос, когато се отговори с коефициентите, ще създаде по-голямо и по-добро въздействие върху интервюиращия. Разгледайте това пълно ръководство за формула за анализ на съотношението

Въпрос # 12 - Тъй като споменахте, че MS Excel ще ви бъде най-добрият приятел, дайте ни три случая, в които Excel ще улесни живота ви

  • Различни отчети могат да бъдат извлечени от ERP. Много пъти обаче се изискват отчети в конкретни формати и това може да не е възможно в ERP. Това е мястото, където Excel се появява в картината. Данните могат да бъдат сортирани, филтрирани, излишните полета с данни могат да бъдат изтрити и данните след това могат да бъдат представени в персонализиран формат.
  • Excel е необходим и за свързване на множество набори от данни. Така че различни отчети могат да бъдат извлечени от ERP и след това с помощта на функцията VLOOKUP в Excel / hlookup. Те могат да бъдат обединени в един доклад.
  • Използването на Excel става най-важно за извършване на различни помирения. Това не може да се направи в ERP. Например, ако трябва да направя съгласуване на баланса на книгата на доставчика, ще извлека книгата на доставчика от ERP в Excel и ще получа подобен Excel от доставчика за неговата книга. След това всички съгласувания ще трябва да се извършват само в Excel.
  • Освен това повечето организации правят своите финансови отчети в Excel, тъй като трябва да се придържат към конкретния законов формат, който може да не бъде извлечен от ERP. И така, Excel в този случай действа като спасител.

Почистването на основните Excel ще ви бъде полезно по време на интервюто. Някои от формулите, които човек трябва да знае, са sum, sumproduct, sumif, count, subtotal, min, max, vlookup, hlookup, използване на обобщени таблици, кръг и др. Погледнете това.

Обучение за MS Excel

Въпрос № 13 - Предложете подобряване на потока от оборотен капитал на компанията

Според мен запасът в ръка може да бъде ключът към подобряването на оборотния капитал на компанията. От всички компоненти на оборотния капитал запасът се контролира от нас. Можем да притиснем длъжниците си да ни плащат незабавно, но не можем да имаме пряк контрол върху тях, защото те са отделни юридически лица и в крайна сметка те са тези, които ни дават бизнес. Можем да сме склонни да забавяме плащанията на нашите доставчици, но това разваля бизнес отношенията и възпрепятства добрата воля в индустрията. Освен това, ако забавим плащанията, те може да не доставят стоки в бъдеще. Поддържането на ликвидност под формата на средства в банката може да помогне на потока от оборотни средства, но това се дължи на алтернативни разходи. Имайки предвид всичко това, аз вярвам, че управлението на запасите може да допринесе много за подобряване на оборотния капитал на компанията. Излишните запаси трябва да се избягват,и коефициентът на оборот на акциите трябва да бъде висок.

Този отговор също е общ. Някои индустрии работят и върху отрицателни оборотни средства, като електронна търговия, телекомуникации и др. Така че, моля, направете малко проучване за оборотния капитал, преди да отговорите.

Въпрос # 14 - Какво представлява отчетът за паричните потоци за компанията?

Много е интересно да се съпоставят отчета за паричните потоци и отчета за печалбите и загубите на компанията. Това, което се опитвам да кажа, е, че високите приходи не означават, че компанията има голяма наличност в брой. В същото време, ако компанията има излишни ликвидни парични средства, това не означава, че компанията е спечелила печалба.

Паричният поток показва колко ПАРИ е генерирала компанията през дадената година. Също така може да покаже дали компанията е в състояние да плати за операциите си скоро. Това помага да се отговори на това, което инвеститорите искат да знаят, преди да инвестират - ще може ли компанията да изплаща лихвите / главницата / дивидентите, както и когато са дължими? Печеленето на печалба е едно, но способността да генерира пари, когато компанията трябва да изплати дълговете си, е друго.

Отчетът за паричните потоци има три сегмента - Паричен поток от операции, Паричен поток от инвестиционни дейности и Паричен поток от финансови дейности. Операции, свързани с ежедневни операции, които помагат на компанията да печели приходи. Инвестиционните дейности показват капиталовите разходи на компанията. Финансовите дейности показват дейности като заеми, емисии на акции и др.

Въпрос # 15 - Какво е финансовото въздействие от закупуването на дълготраен актив?

От гледна точка на финансовия отчет въздействието ще бъде следното:

  • Intem Statemen t - Покупката няма да има пряко въздействие върху отчета за доходите. Въпреки това, всяка година ще начислявате амортизация като разход в отчета за приходите и разходите.
  • Баланс - Дълготрайните активи ще се увеличат, докато текущите активи (платени пари) ще намалеят, ако плащането е извършено през същата финансова година. Ако плащането не е извършено през същата финансова година, тогава вместо намаляване на текущите активи ще има увеличение на текущите задължения.

Също така, годишно, когато амортизацията се начислява в отчета за доходите, активът ще бъде намален.

  • Отчет за паричните потоци - Ще има изходящ паричен поток, който ще бъде показан под раздела за паричните средства от инвестиционни дейности в отчета за паричните потоци.

Част 3 - Личностни въпроси в счетоводно интервю

Въпрос # 16 - Какви са предизвикателствата, пред които е изправен счетоводителят?

Счетоводителят трябва да се координира с различни екипи като поддръжка на клиенти, маркетинг, обществени поръчки, хазна, данъчно облагане, развитие на бизнеса и др. Бих казал, че наличието на данни / подробности / документи от тези екипи навреме е ключово предизвикателство, пред което е изправено от счетоводител. Както вече споменахме, документацията играе ключова роля в счетоводството и без подходяща документация счетоводителят няма да може да осчетоводява записи в счетоводната система. Също така, закъснението в счетоводството не се оценява от ръководството, тъй като от тези счетоводни записи се създават актуализирани отчети / MIS.

    Този отговор трябва да бъде свързан с всеки въпрос относно основните силни / слаби страни на кандидата. Тъй като върви по посока на горния въпрос, кандидатът може също да спомене, че управлението на хората е неговата или нейната ключова сила. Като му се даде възможност, той / тя ще може да се справи безпроблемно с този вид предизвикателства и ще се увери, че наличността на данни не е пречка.

Въпрос # 17 - Ако получите тази работа, какъв ще бъде вашият рутинен ден от 8 часа?

Вярвам, че счетоводният ERP, използван от вашата организация и Microsoft Excel, ще ми бъдат най-добрите приятели и ще прекарвам максимално време с тези две приложения на работа.

Рутинен ден ще фактурира следните основни дейности:

  1. Публикуване на различни записи в дневника в ERP
  2. Извличане / поддържане / актуализиране на различни отчети, които се изискват от ръководството (някои от тези отчети са списък на дължимата сума за следващите три работни дни, позиция на фонда в края на деня, отчет за остаряване на длъжниците и др.)
  3. Контрол и помирение на различни дневници
  4. Проверка на фактури и други подкрепящи документи, които трябва да бъдат част от фактурата
  5. Координиране с различни екипи за документи / данни / подробности

Горният отговор е много общ. Това трябва да бъде прецизирано според точното описание на длъжността. Да кажем, че кандидатствате за позицията счетоводител по вземания. В този случай трябва да споменете отчетите за приходите, да проследите с клиентите за плащане при всяко дължимо, признаване на приходи, вдигане на фактури на клиенти и др. От друга страна, ако профилът е този на Счетоводител, който трябва да плати по сметки, тогава трябва да споменете поръчки за покупка, получаване на материали и освобождаване на плащане на доставчиците своевременно и др.

Въпрос # 18 - Ако сте направен финансов директор на тази компания, какви промени бихте искали да препоръчате на Съвета на директорите на компанията?

Това е труден въпрос и трябва да се отговори внимателно. Трудно е да се отговори на това, защото промяната е приемлива за повечето организации само когато ги води по пътя на прогреса. Да бъдеш финансов директор е голяма отговорност и когато директно говориш за промяна на нещата в организацията, дори не си част от нея, това може да покаже много арогантност от твоя страна. В същото време нежеланието да се променя означава, че можете лесно да се огънете, което отново не е добра черта за финансовия директор. Така че отговорът трябва да бъде формулиран по следния начин:

Като финансов директор на компанията, първата ми задача ще бъде да разбера бизнеса, модела на приходите, процесите, следвани на по-широко ниво, и да се запозная с ръководството и екипа, който ми докладва. Вярвам, че преди да предложите някакви промени, познаването на тези неща е много важно. След като прекарам достатъчно време в системата, бих бил в състояние да предлагам промени въз основа на най-добрите отраслови практики, отговори на конкурентите и очакванията на акционерите.

Въпрос # 19 - Разкажете ми нещо за себе си

Този въпрос не се задава от интервюиращите, за да се знае вашият произход. Те вече имат вашето резюме точно пред тях, което посочва фактите за вашия академичен и трудов опит. Не бива да повтаряте тези неща, например, завърших дипломирането си с 85% или съм завършил магистърска степен по счетоводство от XYZ College не е това, което интервюиращият иска да чуе. Анкетьорите искат да знаят какво ви прави подходящи за дадената работа и дали ще можете да поемете отговорността, свързана с работата.

Така че, вместо да споменавате тези неща, които интервюиращият вече знае, използвайте тази възможност, за да им кажете неща за вашия трудов опит и постижения. Правилното формулиране на този отговор е ключът към пробиването на счетоводното интервю. Започнете с най-добрите си постижения и им кажете защо обичате това, което правите и накрая как сте най-добри в работата си.

Въпрос № 20 - Споделете стресова ситуация, в която сте били част и как сте се справили със ситуацията?

Счетоводното и финансовото поле е под постоянен натиск. Това не е работа, която може да се приеме с лека ръка, поради което интервюиращите задават тези въпроси, за да проверят самообладанието ви в такива стресирани времена. Внимавайте да споменете истински стресова ситуация и не разказвайте за работния натиск, с който сте се сблъсквали ежедневно, тъй като никой не иска да наеме човек, който не може да се справи с работния натиск.

Също така, моля, бъдете реалисти относно стресовата ситуация, която споменавате. Не бива да звучи фалшиво. Ситуацията може да бъде тази на измами на служители, големи щети на компанията поради природни бедствия, проверка на данъка върху доходите от години, когато дори не сте били част от организацията и т.н.

    Споменаването на ситуацията няма да е достатъчно. Ще трябва да уточните подробно стъпките, предприети от вас през тези стресови времена. Ще трябва да покажете, че сте избягали от пътя, за да свършите нещата и взетите решения са били в най-добрия интерес на компанията в онези стресирани времена.

Други ресурси

Тази статия е списък с Топ 20 въпроси и отговори за счетоводно интервю. Можете също така да разгледате тези други набори от въпроси за интервю за допълнителни знания -

Original text


  • Въпроси за интервю за финансово моделиране (с отговори)
  • Интервю за частния капитал
  • Въпроси и отговори за интервю за оценка
  • Въпроси за интервю за кредитен анализатор
  • <