Счетоводна система за двойно записване (дефиниция, примери)

Какво е счетоводно счетоводство?

Счетоводната система с двойно вписване е счетоводен подход, при който всяка счетоводна транзакция изисква съответно и противоположно вписване в счетоводните регистри и броят на транзакциите, въведени като дебити, трябва да бъде равен на този на кредитите.

Тази счетоводна система е преобладаваща в почти всички страни по света, които следват систематичен модел на поддържане на записи за транзакции в системата. Той се позовава, че всяко въвеждане в системата ще засегне поне два акаунта. Единият от сметките трябва да е част от активите, а другият ще бъде под пасив. Следователно ефектът е точно равен и противоположен.

Помислете, че ако човек закупи нещо, да речем дамска чанта, ще има една транзакция, при която той плаща сумата за чантата. Сега, според системата за двойно записване, трябва да се създаде друга съответна транзакция, която трябва да бъде получаване на чантата, така че да има нетен ефект.

Още веднъж, ако дадена компания предлага услуга, да речем услуги за почистване на автомобили, една транзакция трябва да бъде сумата, която получава за предоставените услуги, което е действителната сделка, направена по отношение на парите. Въпреки това, според системата за двойно вписване, трябва да бъде записана още една транзакция - причината, поради която компанията е получила сумата. Следователно, той се записва като Приходи от услуги A / c.

Примери за счетоводно счетоводно записване

Пример # 1

Ани закупи лаптоп на стойност 5000 долара. Платила е пари за същото от всички спестявания, които е направила за това. Следователно записите за тази дата трябва да бъдат:

Пример # 2

Дан резервира офис маса за новия си сервиз на стойност $ 2000. Той плати 1000 долара авансово и 1000 долара се дължи при доставката, след като масата беше готова. Ето как трябва да бъдат осчетоводени записите в системата за двойно вписване на тази дата:

Първият случай е ясен пример за дебит и съответния кредит - нетната сума е 0. Във втория случай, въпреки че три сметки са били дадени, нетното въвеждане между дебит и кредит е „0“. Следователно, системата за двойно записване предполага, че всеки дебит трябва да има съответния кредит, независимо дали транзакцията е реализирана или не, за да бъде обезсилен. На датата, когато Дан резервира офисната си маса, той плати само 1000 долара. Дори ако останалата част от сумата не бъде платена на този ден, тя се натрупва в сметки за плащане A / c (което означава, че се очаква да бъде платена на по-късна дата).

След като сумата бъде платена след доставката на таблицата, по-долу ще се отрази ефектът от записите:

Пример # 3

ABC Corporation предоставя услуги за ремонт на лаптопи. Те предлагат услуги по политиката за авансово частично плащане. Клиент влезе в техния магазин за услуги, плати $ 500 в началото и след като лаптопът беше ремонтиран, той плати $ 500 при доставка. В този случай записите през първия ден ще бъдат както следва:

На датата на доставка по-долу ще бъдат записаните в системата на компанията:

Ако вземем нетен ефект и за двата дни само в счетоводната система на компанията, ще видим, че Cash A / c притежава $ 1000 дебит, а приходите от услуги притежават кредит от $ 1000, което отново обезщетява общата сума.

Изисквания за двойно счетоводна система

Тази система за двойно вписване изисква общата сума на всички активи винаги да бъде равна на общата сума на всички пасиви във всеки даден момент от времето. По този начин балансът, който поддържа записите на всички активи от едната страна, и всички пасиви (и собствения капитал) от другата, винаги трябва да има съответстваща цифра, в противен случай това ще означава, че някои записи са пропуснати или неправилно въведени от книгата.

С други думи, ключовият принцип на счетоводната система с двойно вписване също може да бъде записан в това счетоводно уравнение като:

Счетоводното отчитане на транзакциите в книгите е много сложна система. Има многобройни сметки, които могат да бъдат специфични за различните отрасли и / или транзакциите могат да бъдат докладвани по уникални начини от всеки индивид, който може да се обърка за другото лице. Ако не се поддържа правилно, това създава неяснота за цялата икономика. Това е една от основните причини, поради която е въведена двойната система на счетоводство.

Предимства

  • Системата за двойно влизане води до стандартизация във всички отрасли и компании, които я използват.
  • Полезно е в цялостната структура на отчитане.
  • Фирменият анализ става по-опростен, тъй като всеки може да декодира параметрите и записите.
  • Лесно е за разбиране и предсказуемо. С всяко записване системата за двойно записване става лесно да се идентифицира какъв тип транзакция трябва да е била осъществена.
  • Задачата за одит стана по-опростена.
  • Всички подобни типове сметки могат да бъдат съставени и по този начин създаването на баланс или отчет за приходите и разходите може да бъде направено по-достъпно.
  • Ако записите за активи и пасиви (или общ дебит и общ кредит) не съвпадат, грешките могат лесно да бъдат определени и с наличието на правилен сметкоплан и книга, липсващи или неправилни записи могат да бъдат сортирани.

Проблем

От друга страна, ако счетоводните условия и записи са използвали различен режим (да речем система за еднократно въвеждане), или ако не са стандартизирани, по-долу биха били проблемите, пред които са изправени:

  • Отделни счетоводни условия и записи могат да създадат масивен списък на сметкоплана. Считането и сравняването с тези, използвани от други за по-нататъшен анализ, би било тромаво и отнема много време (плюс загуба на усилия).
  • Това създава объркване и възможност за множество записи, като по този начин създава неправилен баланс.
  • Равенството между активи и пасиви (или дебит и кредит) служи като проверка за съвпадение на всички видове транзакции. Ако тази проверка не съществуваше, може да се изчислят проблемите в счетоводната система.

Тази система формира силен стълб за съвременната счетоводна система.