Какво е принцип на пълно разкриване?
Принципът на пълното оповестяване е счетоводна политика, подкрепена от GAAP (общоприети счетоводни принципи) и МСФО 7 (Международни стандарти за финансово отчитане), която изисква от ръководството на организация да разкрива всяка важна и съществена финансова информация, била тя парична или непарична пред кредиторите , инвеститори и други заинтересовани страни, които зависят от финансовите отчети, публикувани от организацията в процеса на вземане на решения, свързани с организацията.
Компоненти
По-долу е даден списъкът на компонентите, които са както следва:
# 1 - Материалност
Материалният елемент е нещо, което е важно и оказва влияние върху процеса на вземане на решение на всяко лице. Когато организацията изготвя своите финансови отчети, тя трябва да гарантира, че всяка малка подробност, която би могла да има отношение към която и да е страна, е включена в счетоводните книги. Ако не може да бъде включен във финансовите отчети, той трябва да бъде показан като бележка под линия след отчетите.
# 2 - Счетоводни стандарти
Счетоводните стандарти във всяка държава са като правилата за движение, които всеки трябва да спазва. Счетоводните стандарти налагат задължително оповестяване на стандартите, следвани от дадена организация през текущата и миналите години. Освен това, ако има някаква промяна в метода или счетоводните политики от миналата година, тя трябва да бъде оповестена с посочена причина за промяна. Това ще помогне на другата страна да разбере причините за промяната.
# 3 - Одитори
Одиторите са един от компонентите на принципа за пълно оповестяване, които също трябва да гарантират, че компанията е разкрила всяка жизненоважна информация в книгите или бележката под линия. В случай на съмнение одиторът да изпрати заявката за потвърждение на трета страна. Също така, в случаите, когато одиторите не са уверени във вътрешните данни, те трябва да потърсят потвърждение от висшето ръководство и висшето ръководство, за да гарантират, че цифрите във финансовите отчети отразяват достоверността.
# 4 - Разкриване на свързани лица
Ако дадена организация прави бизнес с друг субект или лице, което е определено от закона като свързана част, тогава първото трябва да оповести на одиторите и в счетоводните книги. Оповестяването на свързани лица гарантира, че две предприятия не се включват в пране на пари или намаляване на себестойността / продажната цена на даден продукт.
# 5 - Условни активи и пасиви
Условни активи и пасиви са тези активи и пасиви, които се очаква да се материализират в кратки срокове и резултатът от които зависи от определени условия. Например - ако има дело, което е в ход и компанията очаква да го спечели скоро, тя трябва да декларира този иск и спечелената сума като условни активи в бележката под линия. Ако обаче компанията очаква да загуби този съдебен процес, тя трябва да декларира този съдебен процес и да спечели сумата като условно задължение в бележката под линия.
# 6 - Сливане и придобиване и дезинвестиране
Ако компанията е продала някой от своите продукти или бизнес единици или е придобила друг бизнес или друга организационна единица от същия бизнес, тя трябва да разкрие тези данни за транзакциите в счетоводните книги. Също така трябва да се споменат подробностите относно това как това ще помогне на текущия бизнес в дългосрочен план.
# 7 - Непарична транзакция
Не винаги само паричната транзакция оказва влияние върху организацията и върху друга заинтересована страна. Понякога промяната в банката заемодател, назначаването или освобождаването на независим директор, промяната в модела на акционерно участие също е от значение за заинтересованите страни в организацията. Така че организацията трябва да гарантира, че всеки от тези видове дейности се оповестява в счетоводните книги.
# 8 - Мотив
Обосновката на принципа за пълно разкриване е, че счетоводителите и висшето ръководство на която и да е организация не се включват в злоупотреби, пране на пари или манипулиране на счетоводни книги. Също така, когато външен човек има пълна информация за заеми, кредитори, длъжници, директори, значими акционери и т.н., ще бъде лесно да се формира информирана преценка и мнение за организацията.
Пример за пълен принцип на разкриване
Нека помислим, че X Ltd. има приходи от $ 5 милиона и повече през последните три години и те плащат забавни такси и санкции в размер на $ 20 000 всяка година поради забавяне на подаването на годишна декларация. Сега, ако този клуб за $ 20 000 с данъчни такси, тогава не много хора ще знаят, че това не е данъчен разход, а забавени такси и санкции. Едновременно с това, ако се покаже отделно, инвеститорът може да постави под съмнение намерението на организацията при подаване на годишна декларация, тъй като има забавяне последователно и през трите години. Така че съгласно принципа на пълното разкриване, тези 20 000 долара трябва да бъдат показани под забавени такси и санкции, ясно обясняващи естеството, което трябва да бъде лесно разбираемо за всяко лице.
Предимства
- Улеснява разбирането на финансовите отчети и формирането на решение;
- Улеснява използването и сравняването на финансовите отчети.
- Подобрява добрата воля и целостта на организацията на пазара;
- Включва най-добрите практики в бранша и подобрява обществената вяра в организацията;
- От съществено значение за одити и кандидатстване за заеми.
Недостатъци
- Понякога вътрешната информация, разкрита отвън, може да бъде вредна за компанията.
- Състезателите могат да използват данните и да ги използват срещу компанията, което ще бъде лошо за бизнеса.
Точки за отбелязване относно промените в пълния принцип на разкриване
В днешно време с развитието на счетоводната система е лесно и бързо да се подготвят счетоводните книги, тъй като всички отдели са взаимосвързани чрез ERP - Системи за планиране на ресурсите на предприятието. Това също улеснява разкриването, тъй като по-голямата част от информацията е лесно достъпна от компютри. Също така, счетоводителите трябва да осигурят прилагането на всяка промяна в данъчната ставка, формата на отчитане или всяка друга промяна, преди да бъде направено оповестяването.Заключение
Принципът на оповестяване е жизненоважна част от счетоводния процес на всяка организация. Тази политика косвено акцентира върху точното изготвяне на финансовите отчети навреме, което води до навременни данъчни декларации и безпроблемно улесняване на одита. Той също така помага на кредиторите, длъжниците и други заинтересовани страни да имат ясна представа за финансовото здраве на организацията. Разкриването също така улеснява обикновената публика да разбере счетоводните книги и да вземе информирана преценка да инвестира или не в организация. Можем да считаме, че принципът на пълно разкриване внушава цялостна вяра в организацията, което също е полезно за икономиката и страната в дългосрочен план.