Какво представлява счетоводството на паричната основа?
Счетоводното отчитане на паричната основа е счетоводен метод, при който всички приходи на дружеството се признават, когато има действително получаване на паричните средства и всички разходи се признават, когато те са реално платени и методът обикновено се следва от физическите лица и малките компании.
Този метод обикновено се следва от лица и малки предприятия, които нямат инвентар. Това е ясен метод и може лесно да бъде проследен. Той разглежда само два вида транзакции, т.е. парични потоци и парични потоци. При този метод се следва счетоводна система с едно записване, тъй като за всяка транзакция се прави запис на единична запис на транзакция. Тъй като няма съпоставяне между приходите и разходите за този конкретен счетоводен период, така че не са възможни сравнения на предишни периоди.
Пример за отчитане на парична основа
Например Рамеш притежава малък бизнес, за който в четвъртък е изпратил фактура до клиента. Но той получава сумата за фактуриране до неделя, така че доходът се записва спрямо датата на неделя в счетоводните книги. Така че Ramesh не включва продажбите, извършени чрез кредитна карта или от кредитна сметка, освен ако плащането не е получено в брой.
Характеристика
Следват основните характеристики -
- Следва система с едно вписване (Също така, разгледайте системата за счетоводно отчитане на двойни записи)
- Записва само получени плащания в брой и платени парични разходи.
- Лесен процес.
- Не е добър счетоводен инструмент.
- Липсва изграждане на инструмент за проверка на грешки.
- Основно се фокусира само върху разходите и не съответства на разходите и приходите.
Къде се използва касовата база на счетоводството?
Използва се в следните случаи:
- Когато даден бизнес използва система за еднократно влизане;
- Използва се, когато бизнесът не продава на кредит, т.е., когато клиент закупи или продукт се продаде, плащането трябва да се извърши незабавно с пари в брой, чек, банков превод или кредитна / дебитна карта на трета страна.
- Бизнесът има много малко служители.
- Когато бизнесът притежава малко (по-евтин бизнес, поддържащ физически активи) или липсва инвентар, т.е. бизнесът няма сгради, масивни офис мебели, обширни системи за компютърни бази данни, производствени машини и т.н.
- Компанията е еднолична фирма или частна собственост и няма обвързващи задължения за публикуване на отчети за доходите, баланси или други финансови отчети.
Счетоводство на парична основа - малък бизнес
Касова основа на счетоводната книга - записи в дневника
Предимства
- Тъй като това е система за еднократно влизане и проста, тя лесно се разбира от хора с много по-малко или никакви познания и опит във финансите и счетоводството.
- Не е необходим обучен счетоводител или счетоводител, който да прилага и поддържа тази система.
- Не изисква сложен счетоводен софтуер. Следователно бизнесът може лесно да поддържа система за еднократно записване на база пари в бележник или в обикновена електронна таблица.
- Тъй като проследява притока и изхода на пари, фирмата знае колко реални пари има в даден период.
- Бизнесът може да ускори плащанията, за да намали своите облагаеми печалби, като по този начин отложи данъчното задължение.
Недостатъци
- Това ни дава по-малко точни резултати, тъй като времето на паричните потоци не предоставя точния момент на промените във финансовото състояние на бизнеса.
- Този тип счетоводни резултати могат да бъдат манипулирани, като не се осребряват получените чекове или се променят сроковете на плащане за неговите задължения.
- Този метод не генерира точни финансови отчети; следователно заемодателите отказват да отпускат пари на предприятия, които имат счетоводна база.
- Одиторите няма да извършват одит или да приемат финансови отчети, направени с това счетоводство.
- Тъй като резултатите често са неточни, фирмите не могат да публикуват отчети за управление фирми, използващи такова счетоводство.
- Този метод не може да даде на собствениците и мениджърите важна информация за оценка на финансовото състояние на фирмата.
- Тъй като няма вградена система за проверка на грешки, грешката остава незабележима, докато фирмата не получи банково извлечение с неочаквано ниско салдо по сметката или надвишена сметка.
Счетоводно отчитане на касова основа срещу начисляване на начислена база
Тук обсъждаме четирите разлики между счетоводното отчитане на базата на начисленията
| Простата система, която води отчет за бизнес паричния поток; | Усложнен метод. |
| Подходящ за малък бизнес, еднолична фирма, която се занимава най-вече с транзакции в брой. | Подходящ за фирми, които не получават заплащане в момента. |
| Дава ясна картина на сумата в брой и банковата сметка; | Дава ясна представа за правилното финансово състояние на бизнеса; |
| Той не отразява парите, които ви дължат, или парите, които дължите на другите. | Той записва парите, дължими на вас, и парите, които дължите на другите. |
Заключение
Касовата основа на счетоводството е начин за записване на счетоводните транзакции за приходи и разходи, които се извършват в брой, т.е. или се получават пари в брой, или всяко плащане се извършва в брой. Идеален е за малкия бизнес. Поради няколко недостатъка в този конкретен метод на счетоводно отчитане, които обсъдихме по-горе, компаниите обикновено се придвижват от счетоводното отчитане на касова основа към метод на начисляване, след като израснат от началния стартиращ етап. И накрая, който и метод на счетоводно отчитане дадено дружество следва (парични средства или начисляване), се предполага, че той следва и за счетоводни и данъчни цели.