Защо управлението на оборотния капитал е важно?
Управлението на оборотния капитал се отнася до управлението на капитала, което компанията изисква за финансиране на ежедневните си бизнес операции и е важно за компанията, за да увеличи своята оперативна ефективност, да управлява правилно краткосрочните си пасиви и активи, избягвайки недостатъчното използване на ресурсите и избягване на надценяването и т.н.
Основни причини за управление на оборотни средства
Счетоводната стратегия на управлението, която е предназначена да наблюдава и използва правилно компонентите на оборотния капитал, е известна като управление на оборотния капитал. Управлението на оборотните средства е от съществено значение за правилната и безпроблемна работа на всеки бизнес. Управлението на оборотния капитал е важно в различните организации поради следните причини -
- Подобряване на кредитния профил и платежоспособността на компанията
- Ефективно използване на дълготрайни активи
- Способност за справяне с кризи
- Разширяване
Нека ги обсъдим подробно един по един.
# 1 - Подобряване на кредитния профил и платежоспособността на компанията
Ако компанията изплати дълговете си навреме, докато генерира приходи, тогава тя гарантира, че оперативният цикъл на компанията е правилно финансиран, което вероятно ще увеличи кредитния рейтинг на компанията. Докато ако компанията не е в състояние да изплати дълговете си навреме и все още управлява бизнеса с ниските оперативни разходи, кредиторите ще се опитат да си върнат средствата и това би довело до намаляване на кредитния рейтинг.
Предпоставката за дългосрочната платежоспособност е способността на компанията да изпълнява краткосрочните си задължения. Адекватното управление на оборотния капитал ще помогне на бизнеса да плаща своевременно всички свои краткосрочни задължения като изплащане на заплата, плащане срещу закупуване на суровини и други подобни оперативни разходи на компанията.
Пример
Има компания ABC Ltd., която плаща навреме всичките си заеми, наеми и сметки на доставчици; тогава това би увеличило кредитния рейтинг на компанията. Това показва, че как отговорното управление на оборотния капитал може да възнагради компанията в дългосрочен план. След като компанията има висок кредитен рейтинг, тя също така ще отговаря на условията за бизнес заем на по-ниска ставка, което улеснява дружеството лесно да набавя финанси в бъдеще и ръководи бизнеса с добро финансово състояние.
# 2 - Ефективно използване на дълготрайни активи
Правилното управление на оборотните средства и наличието на адекватни оборотни средства през цялото време ще позволи на компанията ефективно и ефикасно да използва наличните дълготрайни активи. В случай, че поради липса или недостиг на оборотни средства, дълготрайните активи на дружеството остават бездействащи, тогава в този случай също трябва да се начисли амортизацията, а лихвите върху заемния капитал трябва да се изплатят върху дълготрайни активи, т.е. трябва да направи ненужни фиксирани разходи върху дълготрайните активи, въпреки че не ги използва. Така че, с помощта на управлението на оборотния капитал, дълготрайните активи също могат да се управляват и използват ефективно.
Пример
Има компания ABC ltd, която произвежда и продава химикалките на пазара. През последния месец тя закупи активите за повишаване на производителността и продажбите, като взе пари назаем от пазара. Компанията обаче не проучи позицията си на оборотен капитал. Така че дори след закупуването на дълготрайните активи, поради липса на оборотни средства, компанията не е в състояние да използва правилно своите дълготрайни активи, за да увеличи производството си. Също така, компанията трябва да начисли амортизационни такси и лихви върху заемния капитал ненужно, въпреки че не използва дълготрайните активи.
Ако компанията беше управлявала правилно оборотните средства, тогава тази ситуация нямаше да настъпи. В случай че има достатъчно оборотни средства, дълготрайните активи могат да се използват правилно и производството може да се увеличи, като по този начин се увеличават приходите. Това е идеалният пример за това как управлението на оборотните средства може да доведе до ефективно използване на дълготрайните активи на компанията.
# 3 - Способност за справяне с кризи
В случай, че има правилно управление на оборотния капитал, тогава бизнесът ще може да се изправи правилно по време на извънредния период като депресия. Като цяло компаниите не разполагат с адекватно количество оборотен капитал в случай на извънредна ситуация, което ще се отрази негативно на бизнеса при възникване на извънредна ситуация.
Пример
Има две компании ABC Ltd и XYZ Ltd, които се конкурират помежду си. Внезапно в икономиката възниква ситуацията на депресия. ABC Ltd разполага с ефективен механизъм за управление на оборотния капитал и съхранява средства за спешни случаи, докато XYZ ltd няма правилно управление на оборотния капитал и не съхранява средства за спешни случаи. Внезапно в икономиката възниква ситуация на депресия.
Сега в този случай ABC Ltd ще може да продължи своята дейност, тъй като има правилно управление на оборотния капитал, докато XYZ ltd ще трябва да спре производството, тъй като няма оборотни средства. Също така ABC ltd с подходящ оборотен капитал може да извлече повече суми през това време поради липса на управление на оборотния капитал от неговия конкурент
# 4 - Разширяване
Ако някоя компания планира да разшири бизнеса си, това ще изисква допълнителен капитал. В случай, че има адекватно управление на оборотните средства, това може да доведе до изпълнението на програмата за разширяване успешно.
Пример
ABC Ltd. няма адекватно управление на оборотния капитал и планира да разшири бизнеса си. Така че в този случай той не може успешно да осъществи разширяването, защото трябва да уреди съоръженията, необходими за разширяването, което в момента няма поради неадекватния WCM.
Заключение
Основният му мотив включва поддържането на достатъчните парични потоци в бизнеса всеки път, така че той да може да покрие краткосрочните средства, необходими за операциите, и да изплати краткосрочните задължения. Те трябва да се различават в различните отрасли, както и сред подобни компании. Той помага да се гарантира, че операциите на компанията се извършват по финансово ефективен начин. В случай, че някоя компания няма достатъчно оборотни средства за покриване на задълженията си, тогава тази финансова несъстоятелност може да доведе до правни проблеми на компанията и дори до ликвидация на активите на компанията.
Те помагат не само за покриване на финансовите задължения на компанията, но в същото време също помагат на компанията да увеличи печалбите си. По този начин е много важно за всички бизнес предприятия да гарантират, че в тяхната организация има адекватно управление на оборотните средства.