Преки пътища за Redo в Excel
Грешките са доста често срещани в ексел така да се справи с този проблем имаме опция, наречена "Undo" с помощта на Ctrl + Z . В често случаи можем да отменим действие, но по-късно можем да осъзнаем, че това всъщност не е било грешка, така че трябва да се върнем към първоначалната точка, преди да отменим действието, така че отмяната на действието за отмяна се нарича „Възстановяване“ в Excel
В Excel, за да повторите отмененото действие, имаме клавиш за бърз достъп, т.е. „Ctrl + Y“.
Всички знаем, за да коригираме грешките, които сме допуснали в софтуера, има клавиш за бърз достъп „Ctrl + Z“, който отменя грешката, която сме извършили.
Грешките са доста често срещани по време на работа, но в Excel е необходимо да ги отмените. Наскоро видях лозунг на авторикша, казващ „Не правете грешки в живота, защото животът няма Ctrl + Z“. Това е, което трябва да имаме предвид в нашия практически живот.
Добре, нека се върнем към темата на статията, т.е. „Повторно препращане на Excel“. В тази статия ще ви покажем обратното на Ctrl + Z, за да повторите действието в Excel.
Не знам дали сте забелязали или не в лентата с инструменти за бърз достъп (QAT) имаме икони както за „UNDO“, така и „REDO“.
Можем да използваме този QAT за извършване на действия или също така да използваме клавишни комбинации за изпълнение на тези задачи.
Ако нямате горните икони на вашия QAT, следвайте стъпките по-долу, за да ги активирате, като персонализирате твърде лентата.
Стъпка 1: Отидете на раздела ФАЙЛ в лентата.
Стъпка 2: Сега кликнете върху „ОПЦИИ“ под „ФАЙЛ“.
Стъпка 3: Сега ще се отвори прозорецът „Опции на Excel“, от това изберете „Лента с инструменти за бърз достъп“.
Стъпка 4: Сега изберете „Команди, които не са в лентата“ от падащия списък на „Изберете команди от:“
Стъпка 5: Сега можем да видим команди, които не са в лентата. Тъй като тези неща са организирани по азбучен ред, първо намерете опцията „REDO“. След като изберете командата, щракнете върху „Добавяне >>”.
Стъпка 6: Сега направете същото и за „UNDO“. След добавяне на командите щракнете върху „Ok“
Стъпка 7: Ще имаме избрани команди в QAT.
По този начин можем да персонализираме лентата с инструменти за бърз достъп (QAT).
Как да използвам преки пътища в Excel?
UNDO & REDO са братя в Excel, можем да разпознаем UNDO като големия брат и REDO като по-малкия брат. Причината, поради която казах това, е, че без REDO опцията UNDO може да бъде изпълнена, но без UNDO не можем да изпълним опцията REDO.
Ако нищо не е UNDONE в excel, тогава не става въпрос за REDO the something, така че затова REDO може да се изпълнява само след като UNDO е извършено.
По-долу са клавишните комбинации за UNDO & REDO в Excel.
Добре, нека видим как можем да изпълним REDO действие в Excel.
Пример
Първо ще извърша някои действия в Excel, да кажем, че използвайки функцията RANDBETWEEN ще вмъкна някакъв номер в клетка A1.
Сега ще копирам и поставя горната формула в диапазона от клетки от А1 до С10.
Засега се извършват две действия, сега ще променя името на шрифта на „Verdana“ и размера на шрифта на 10.
Сега ще променя цвета на фона на тези клетки.
Сега окончателното действие ще бъде, копирайте и поставете специално като стойности.
Добре, сега Excel е записал всички действия, които сме извършили. Сега диапазонът от данни е без формули.
Сега при натискане на клавиша UNDO Ctrl + Z, той ще върне предишното действие, т.е. ще получим обратно формули.
Тъй като едно действие е отменено, сега можем да извършим REDO действие, като преминем към действието за поставяне на специални стойности, като използваме клавишната комбинация „CTRL + Y“ или натискането на иконата на QAT.
Както можете да видите по-горе, имаме само стойности.
Извършихме 7 дейности, за да се върнем към първата стъпка, вместо това може да се наложи да напишем „Ctrl + Z“ 7 пъти, можем да използваме иконата UNDO в QAT и да видим всички действия, които сме извършили тук.
Сега, като кликнете върху последното действие в бутона UNDO, можем да се върнем към същинската първа стъпка.
Ако натиснете Ctrl + Y пряк път за повторение, това ще върне действието на следващата стъпка, извършена след въвеждане на формулата.
По този начин можем да ОТМЕНЯТЕ или ОТМЕНЕТЕ действията в Excel с помощта на прости клавишни комбинации.
Неща за запомняне
- За да извършите REDO, трябва да сте извършили UNDO действие, така че без да отмените действие, не можем да изпълним опцията REDO.
- Използвайки QAT икони, ние всъщност можем да се върнем назад или да преминем напред към конкретния набор от действия.