Гъвкава дефиниция на бюджета
Гъвкавият бюджет е бюджет, който се използва най-вече като статичен бюджет и основно се променя с промените, настъпващи в обема или дейността, задържани в производството, също полезно за повишаване на ефективността и ефективността на мениджъра, тъй като е настроен за еталон за действителното изпълнение на компания.
Той е полезен както за целите на планирането, така и за контрола и обикновено се използва за оценка на фабричните разходи и оперативните разходи. Гъвкавият бюджет е много по-реалистичен от фиксирания бюджет, тъй като акцентира върху поведението на разходите на различни нива на дейност.
Важни аспекти
- Когато изготвят гъвкав бюджет, мениджърите са принудени да обмислят различните сценарии и отговорите си към тях. По този начин, за редица различни ситуации, мениджърите ще са изчислили своите разходи и приходи. Ако се случи неочаквано събитие, променящо нивото на дейност, управлението ще бъде по-добре подготвено.
- Бюджетният контрол е сравнение на действителните резултати с бюджета. Когато действителното ниво на дейност се различава от очакваното, сравненията на действителните резултати с фиксиран бюджет могат да дадат подвеждащи резултати.
- Тези бюджети са различни при различните нива на дейности, които улесняват установяването на фиксиране на себестойността, продажните цени и търговете на офертите.
Пример за гъвкави бюджети
Този пример съдържа следните подробности, предоставени от фабрика, която се очаква да работи на 70% ниво на активност (т.е. 14000 часа) -
Сега между 85% и 95% от нивото на активност неговите полупроменливи разходи се увеличават с 10%, а над 95% от нивото на активност те нарастват с 20%. Подгответе гъвкав бюджет за трите сценария, при които нивата на активност са 80%, 90% и 100%.
Решение:
Забелязахме, че процентът на възстановяване (планирани часове / Общо разходи) на ниво дейност от 70% е 0,61 долара на час. Ако фабриката работи 16000 часа в определен месец, квотите @ 0,61 щ. Д. Ще станат 9,760 щ.д., което не е правилно. Както е показано в горната таблица, точната надбавка се изчислява на 8 880 долара.
Това е така, защото постоянните разходи не се променят независимо от нивото на дейност и полупроменливите разходи се променят, но не пропорционално на нивото на дейност. Само чисто променливите разходи варират пропорционално на нивото на дейност.
По този начин, ако действителните разходи надхвърлят $ 8 880 на $ X през месеца с ниво на активност от 80%, това би означавало, че компанията не е спестила никакви пари, но е прекарала над $ X повече от предвидената сума.
Ситуации, за да се използва F лексибилно B приспособяване
- В случай на типичен бизнес, ако той е новосъздаден, става трудно да се предскаже точно търсенето на продукти / услуги. Но с това може да се справи, като се въведе гъвкав бюджет.
- В случаите, когато бизнесът зависи изцяло от майката природа, т.е. дъжд, сухо и студено, гъвкавият бюджет помага на бизнеса да изчисли продукцията там, като се вземат предвид добрите или неблагоприятните метеорологични условия. Например селскостопански дейности, производството на вълна и др.
- В случай на бизнес, който извършва цялата си работа с помощта на работници. Наличието на работници е критичен фактор за този тип компании. Поради това помага на ръководството да знае точно за тяхната производителност и продукция, например фабрики за юта, индустрии с ръчен стан и др.
Предимства
- Той може да помогне при продажбите, разходите и изчисляването на печалбата при различни нива на оперативен капацитет.
- Помага да се определи количеството / количеството продукция, която трябва да бъде произведена, за да помогне на компанията да постигне желаното ниво на печалба.
- Най-същественото предимство на този бюджет е, че той помага на ръководството на компанията да определи нивото на производство при различни пазарни и бизнес условия.
- Той също така помага при прекласифицирането на различни нива на предвидените в бюджета разходи заедно с продажбите, така че мениджърите могат лесно да идентифицират областите на печалба и по този начин да действат по съответния начин.
- Този бюджет може да се преизчисли въз основа на нивата на дейност. Той не е твърд.
Недостатъци
- Този бюджет изисква квалифицирани работници да работят по него. Наличието на квалифицирани работници се превръща в предизвикателство за индустрията. Следователно много индустрии и компании не могат да използват този бюджет въпреки огромните му предимства.
- Това зависи от правилните счетоводни оповестявания. Резултатът не може да се окаже верен, ако има грешки в предоставените книги на сметките. Гъвкавият бюджет зависи много от прогнозата за миналото бизнес представяне. Така че използваната историческа информация трябва да бъде точна.
- Това е скъпа работа. Трябва да бъдат назначени квалифицирани работници, които да получават заплащане за услугите си. Това също е доста трудоемка задача. По този начин много компании и индустрии не могат да си позволят да имат този бюджет.
- Това също зависи от факторите на производството, които не са в ръцете на ръководството. Следователно прогнозите могат да бъдат неточни поради тези условия.
- Анализът на отклоненията предоставя полезна информация, тъй като всеки разход се анализира според неговия характер. По този начин за експертите става трудно да подготвят гъвкави бюджети.
Заключение
Гъвкав бюджет може да се намери подходящ, когато условията на бизнес непрекъснато се променят. Очакват се точни оценки, ако ресурсите са на разположение на експертите. Голяма организация трябва да наеме експерти, които да изготвят гъвкав бюджет и да помогнат на организацията си да изготви ясна визия за това каква продукция трябва да бъде произведена, за да постигне целевата печалба.