Разлика между дебитна бележка и кредитна бележка
Както дебитните бележки, така и кредитните бележки се издават в ситуацията, включваща връщане или анулиране на стоки и услуги от една страна на друга, когато дебитната бележка се издава от купувача на стоки и услуги, ако е върната обратно на продавача, докато кредитното известие се издава от продавача на стоки и услуги, ако му бъде върнато обратно от купувача.
В днешната бизнес култура стойността на дебитната и кредитната бележка е несравнима. Тъй като всеки малък бизнес става голям почти за нула време, разумно е да се разберат ясно тези бележки.
- Дебитното известие е официална, формулирана форма на връщане на покупката. Чрез него купувачът намеква на продавача, че връща някои стоки, които е купил, и споменава причините за това.
- По същия начин кредитното известие е и официален, гравиран, писмен формат за деклариране на възвръщаемостта на продажбите. Чрез него продавачът намеква на купувача, че парите, за които е изпратена дебитната бележка, се връщат.
Разбирането на тези две в детайли може да революционизира бизнеса на човека.
Дебитна бележка срещу Инфографика на кредитната бележка
Основни разлики
- Купувачът обикновено издава дебитна бележка, а продавачът обикновено издава кредитна бележка. Но дебитна бележка може да бъде издадена от продавача, когато купувачът погрешно запише повече, а по-късната може да бъде издадена и от купувача, когато продавачът подценява купувача.
- Дебитната бележка е изготвена със синьо мастило, защото показва положителна сума. Последният се приготвя с червено мастило, защото показва отрицателно количество.
- Издава се дебитна бележка, защото купувачът иска да заяви, че е надвишен, или в покупката му е включен процент дефектни продукти. Кредитна бележка, от друга страна, се издава в замяна на дебитната бележка, в която се посочва, че продавачът ще кредитира купувача със сумата, която е била счетена за дефектна или която е надвишена.
- Дебитната бележка не засяга само сметката за връщане на покупката. Това може също да намали сумата на покупката за грешка при презареждане. Кредитното известие също не засяга само сметката за връщане на продажбите. Кредитно известие може да бъде издадено и за погрешно надценка.
- Дебитно известие се издава само в случай на покупка на кредит, а другото се издава само в случай на продажба на кредит.
Сравнителна таблица
| Основа за сравнение | Дебитно известие | Кредитна бележка |
| 1. Значение | Това е артикулираната форма на покупка, която се връща на продавача и подсказва причината зад нея. | Кредитното известие е подобна формулирана форма на възвръщаемост на продажбите и информираща, че възвръщаемостта на покупката се приема. |
| 2. Друга форма на | Връщане на стоки при покупка. | Връщане на стоки от продажби. |
| 3. Изпратено от | Купувачът на стоки, който е открил едно или повече несъответствия / дефекти в стоките; | Екип по продажбите, които са продали стоките; |
| 4. Счетоводна отчетност | В сметката на купувача се дебитира акаунтът на доставчика и се кредитира връщането на покупката. | В акаунта на продавача акаунтът за връщане на продажби се дебитира и клиентският акаунт се кредитира. |
| 5. Резултат | Сметката за покупка е намалена. | Сметката за продажби е намалена. |
| 6. Използвано мастило | Синьо мастило. | Червено мастило. |
| 7. Влизане в | Покупката връща книгата (най-вече) | Книга за връщане на продажби (предимно) |
Заключение
Разбирането и на двете е много важно за всеки бизнес, защото по различно време може да се наложи да издадете всеки от тях. Докато издавате дебитна бележка или кредитна бележка, трябва да запомните едно нещо, че не можете да издадете бележка просто така. Трябва да направите дължимата грижа, да разгледате сами стоките и след това да видите дали има друга алтернатива.
Например, докато издават кредитна бележка в замяна на дебитна бележка, много продавачи издават кредитни бележки, заявявайки, че сумата, за която е издадена дебитната бележка, може да се използва чрез замяна на стоките, без да се връща сумата. Ако разбирате това добре, много въпроси от бизнеса ще решат, ще изградят чудесни взаимоотношения с вашите заинтересовани страни и други бизнеси и вие също бихте процъфтявали като бизнес.